Description du poste :

Localisation administrative et géographique
Antenne milieu ouvert du SPIP de la Haute-Garonne à Toulouse, 109 avenue de Lespinet 31400 TOULOUSE

Durée du contrat : Du 03/12/2026 au 28/02/2027
Rémunération : à partir de 1936.66 ?
Durée journalière ou hebdomadaire de travail exigible : 7h16/jour ou 36h20/semaine
Pause méridienne : 45 min minimum à 2 h maximum.
Moyens mis à votre disposition : Ordinateur portable
Congés : Pour un temps plein sur une année complète : 38 jours de congés + 2 jours hors saison selon la règle.

Les principales missions des secrétaires se répartissent en 2 domaines :
- des missions de secrétariat judiciaire :
- Suivi : des saisines BEX, des tableaux de bord, des convocations 741-1 du code de procédure pénale et relance des saisines au SAP et tenue des statistiques du service
- Enregistrement des passagers et des avis de convocation à comparaître dans APPI
- La préparation des accueils collectifs - BEX : Liste, convocation, saisine APPI et préparation des documents en lien avec le DPIP
- La préparation des dossiers d'entretien CPIP- personnes suivies
- L'enregistrement des nouvelles mesures - procédures judiciaires et suivi dans l'applicatif métier APPI
- La tenue des registres de permanence et liaison avec les CPIP de permanence
- Prise en charge et pré-affectation des dossiers
- Des missions d'accueil du public :
- L'accueil physique des personnes suivies convoquées pour un entretien et Accueil téléphonique du public et transmission des messages aux conseillers
- L'archivage des dossiers ;
- Gestion du courrier ;
- Différentes autres tâches administratives.

Votre hiérarchie
Attaché principal - Responsable des services administratifs, financiers et ressources humaines
Vos interlocuteurs métiers
Tous les agents des SPIP

Les SPIP 31/09 exercent leur activité sur 2 départements : l'Ariège et la Haute Garonne. En Haute-Garonne, le Siège et l'antenne Milieu ouvert de Toulouse sont sur le même site. Le service pénitentiaire d'insertion et de probation (SPIP) intervient dans le cadre du service public pénitentiaire. Il participe à l'exécution des décisions et des sentences pénales et contribue à la prévention de la récidive et à la réinsertion des publics placés sous-main de justice.
Les service pénitentiaires d'insertion et de probation de la Haute-Garonne et de l'Ariège sont composés d'une équipe d'encadrement de 13 agents (1 DFSPIP, 1 adjoint DFPIP, 10 DPIP, 1 attaché principal), de 82 CPIP (titulaires et contractuels), de 19 personnels administratifs (3 SA, 14 Adjoints administratifs), 5 personnels de surveillance en charge de pose, 2 assistantes de service social, 7 contractuels (3 Psychologues, 2 éducateurs spécialisés, 2 coordinatrices culturelles).

Horaires : 36H20/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

  • Techniques de gestion administrative - Souhaité

Qualités professionnelles


Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1938.0 Euros