Description du poste :
Au sein du pôle mobilités sortantes constitué par trois autres collègues, le gestionnaire de la mobilité sortante sera chargé des activités suivantes : Parcours Missions de solidarité (MSI) & Semestre d'Etudes à l'Etranger (SEE).
Ses principales missions consisteront à :
- Accompagner des étudiants, avant (préparation de la mobilité : sélection, affectations, nominations, candidature, conventions de stage), pendant (contrat pédagogique pour SEE, suivi des étudiants) et après la mobilité ( résultats, rapports d'expérience). Communication avec les étudiants sur les dispositifs et les différentes étapes de la mobilité.
- Participer à la sélection des étudiants selon les critères établis.
- Faire le lien avec les services internes de l'école pour les renseigner sur les mobilité. Pour MSI : Service études ( conventions de Mission), responsable de 3ème et 4ème année (évolution des dossiers de mobilité)Pour SEE : service études , responsable de 3ème et 4ème année (listes, résultats, validation des crédits,.)
- Faire le lien avec les ONG (pour MSI) et les universités partenaires (pour SEE) pour instruire et suivre les dossiers de mobilité.
- Paramétrer Solemove (logiciel de gestion des mobilités) pour les formulaires MSI, et SEE, .
- Coordonner et s'assurer de la mise à jour correcte des données de l'équipe « Outgoing MSI et SEE »
- S'assurer de la bonne complétion et mise à jour des informations dans le logiciel Solemove.
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Langues
Anglais - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Annuel de 28000.0 Euros