Description du poste :
Poste sur Toulouse ! Nous recherchons un/e assistant/e très organisé/e, rigoureux/se avec des notions dans le juridique obligatoire et autonome pour épauler la direction dans la gestion quotidienne.
Vos missions principales incluent :
- Gestion de dossiers juridiques,
- Le suivi de dossiers variés,
- La rédaction de courriers et de documents administratifs,
- La comptabilité : préparation des tableaux, recherches de facture, tri des factures et classement de facture,
- La coordination avec les interlocuteurs internes et externes tels que les avocats, les commissaires de justice, les notaires.
- La préparation de dossiers contentieux ainsi que la représentation de l'employeur devant les juridictions
Ce poste exige une bonne expression écrite, un sens des priorités et une capacité à travailler sous pression, nous cherchons quelqu'un ayant de l'expérience dans le juridique.
Ce poste est en télétravail. Des déplacements dans le centre ville de Toulouse sont à prévoir régulièrement.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Horaires : 9h30 - 18h
Travail en journée
Lieu du poste : Télétravail
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Maitrise des outils informatiques (Pack Office) - Exigé
- Sens de l'organisation - Exigé
- Expérience administrative - Exigé
- Compétences rédactionnelles - Exigé
- juridique - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1867.06 Euros sur 12 mois