Description du poste :
En juillet 2021 l'Association Tutélaire Occitanie du 31 et 82 a intégré l'AJH et devient le Dispositif d'Action Tutélaire Occitanie de l'AJH (DATO).
Aujourd'hui l'AJH recherche un(e) Assistant(e) de Direction sur un CDD de 2 mois à temps complet pour absorber un surcroît d'activité sur le dispositif tutélaire.
Il/Elle apportera un soutien à l'équipe de direction sur la gestion administrative des services, la communication, le suivi de l'activité en collaboration avec la référente Ressources Humaines.
VOS MISSIONS
Sous l'autorité de La Directrice, en lien étroit avec la référente des Ressources Humaines, il ou elle assure les missions suivantes :
Ø Dans le domaine RH
- Gérer et mettre à jour les plannings du personnel sur Imago RH et Quélio, le dossier du salarié.
- Assurer le suivi des contrats de travail
- Gérer l'interface avec le personnel et les procédures administratives qui y sont liées notamment le suivi des droits et sessions informatiques, gestion du système de téléphonie.
Ø Dans le domaine administratif et secrétariat de direction
- S'assurer de la cohérence administrative des services en participant à leur organisation (commandes fournitures, gestion interventions sur site, organisation réunions.),
- Rédiger les comptes rendus de réunions et traiter divers dossiers en lien avec l'activité du dispositif (courriers, convocations, extraction listes, tableaux de bord, etc.)
- Gérer les documents en provenance du tribunal en lien avec la conseillère technique,
- Participer aux activités informatiques du service : utiliser et paramétrer le logiciel métier, enregistrer ou saisir des données informatiques, gestion des sessions informatiques.
VOTRE PROFIL
- Diplôme niveau BAC +2 option Ressources Humaines appréciée
- Expérience exigée en assistanat de direction
- Maîtrise outils bureautiques : Pack office 365 (Excel, Word, PowerPoint, Share Point) et connaissance logiciels métiers (Imago RH, Uni-T, Magis, Quélio) serait un plus.
- Autonomie, rigueur, organisation et qualités relationnelles : travail en lien étroit avec les Chefs de service et les fonctions supports des 2 sites.
VOTRE QUALIFICATION
- Annexe 2 - CCN 15 mars 1966
- Poste Technicien Supérieur
- Coefficient de base : 434
- Reprise ancienneté en fonction de la convention collective et du profil
MODALITES RECRUTEMENT
- CV et lettre de motivation
- Entretiens avec la Direction
En vous remerciant pour votre attention.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 2100.0 Euros sur 12.0 mois