Description du poste :
MISSIONS PRINCIPALES :
Dans le cadre de l'accompagnement d'enfants et d'adolescents, et sous la responsabilité des responsables de service, vous intervenez sur l'ensemble des activités administratives en lien avec les équipes pluridisciplinaires :
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement du courrier
- Rédaction de divers courriers, notes et comptes-rendus de réunions
- Réalisation et suivi de divers tableaux de bord
- Gestion des plannings de transports des usagers
- Application des procédures en lien avec les transferts, séjours sur site, et lien avec les équipes pluridisciplinaires
- Assistanat administratif auprès des responsables de service (préparation de trames, envoi de documents, relances des familles, lien avec les établissements scolaires )
SAVOIR-ETRE :
- Capacité d'adaptation relationnelle
- Esprit d'équipe et sens collaboratif
- Discrétion/confidentialité
- Rigueur et organisation
SAVOIRS :
- Bonne connaissance du secteur médico-social
- Sens des responsabilités et de la confidentialité
- Techniques de rédaction écrite
- Maitrise de l'outil informatique
DIPLÔMES / CERTIFICATIONS :
- CAP/BEP/BAC PRO Secrétariat
- Niveau de certification : 3
PROFIL :
- Connaissance de l'Outil Ogirys appréciée
- Maitrise du pack office
- Expérience au contact d'un public fragile obligatoire dans le secteur médico-social.
HORAIRES :
Lundi, mardi, mercredi, jeudi : 8h00-12h30
Vendredi : 13h30-16h30
Prise de poste le 04/05/2026.
Horaires : Temps partiel - 21H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1200.0 Euros à 1600.0 Euros sur 12.0 mois