Description du poste :
Et si votre expérience était enfin reconnue à sa juste valeur ?
Notre entreprise de plomberie / chauffage, implantée à Toulouse (31500) depuis plus de 20 ans, recherche un(e) assistant(e) confirmé(e) pour accompagner son développement.
Vous avez plus de 5 ans d'expérience au même poste dans le secteur plomberie / chauffage.
Vous connaissez le rythme d'une entreprise technique.
Vous savez anticiper, organiser, gérer. parfois même avant qu'on vous le demande.
Aujourd'hui, vous ne cherchez pas "juste un poste".
Vous cherchez un environnement stable, une équipe à taille humaine, et la satisfaction du travail bien fait.
Qui sommes-nous ?
Petite structure dynamique de 10 collaborateurs, reconnue localement pour son sérieux et sa réactivité.
Plus de 20 ans d'activité, une clientèle fidèle, une équipe soudée et un circuit décisionnel court.
Votre rôle clé au c?ur de l'entreprise
Vous serez le pilier administratif et organisationnel :
Accueil physique et téléphonique (clients, fournisseurs, partenaires)
Gestion et optimisation du planning des techniciens
Suivi et gestion des stocks
Saisie et suivi des factures
Gestion des commandes fournisseurs
Relances et suivi des impayés
Ici, votre rigueur fait la différence.
Votre organisation fait gagner du temps à toute l'équipe.
Votre aisance relationnelle rassure nos clients.
Le profil recherché
Minimum 5 ans d'expérience au même poste en plomberie / chauffage (indispensable)
Maîtrise des outils administratifs et informatiques
Sens des priorités et gestion du stress
Autonomie, fiabilité, esprit d'équipe
Communication claire et professionnelle
Vous savez que derrière chaque intervention réussie, il y a une organisation solide.
Et cette organisation. c'est vous.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks - Souhaité
- Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Faciliter la collaboration entre les équipes techniques - Souhaité
- Gérer la communication interne et externe - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Souhaité
- Gérer les communications internes sur l'avancement des projets - Souhaité
- Imprimer des documents techniques - Souhaité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
- Optimiser les processus administratifs techniques - Souhaité
- Optimiser l'utilisation des ressources techniques - Souhaité
- Préparer les dossiers techniques pour les réunions - Souhaité
- Rédiger des rapports de suivi d'activité - Souhaité
- Renseigner des supports de suivi d'activité - Souhaité
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Souhaité
- Suivre la comptabilité d'une structure - Souhaité
- Suivre l'avancement des projets techniques - Souhaité
- Tenir à jour des agendas personnels et partagés - Souhaité
- Excellente élocution professionnelle - Exigé
- Leadership organisationnel structuré - Exigé
- Maîtrise constante du stress - Exigé
- Gestion rapide des problématiques - Exigé
- Aisance relationnelle affirmée - Exigé
Langues
Anglais - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1824.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois selon experience