Description du poste :
NAPSIA est un organisme de formation certifié Qualiopi, implanté à Toulouse, spécialisé en formation linguistique, bureautique, numérique et bilan de compétences. Nous ouvrons un poste en contrat d'apprentissage pour un(e) Assistant(e) Formation & Recrutement. Une opportunité rare pour construire une expertise complète dans l'univers de la formation professionnelle.
Pôle formation :
- Accueil téléphonique et physique : Premier point de contact avec NAPSIA. Accueil des stagiaires, formateurs et visiteurs avec professionnalisme.
- Prise de besoin client : Accueil, analyse des besoins, rédaction de la proposition de formation adaptée.
- Organisation et planification : Planification des sessions, coordination logistique (salles, matériel, convocations), gestion des agendas formateurs et stagiaires.
- Gestion des dossiers de formations : Montage, suivi et clôture des dossiers de formation de A à Z.
- Diffusion des offres de formations : Publication et mise à jour sur EDOF, CARIF-OREF et autres plateformes dédiées.
- Facturations et recouvrement : Émission des factures, relances clients, suivi des règlements et coordination comptable.
- Conformité et Qualité : Contrôle de la conformité des modules de formation et des ADF dans le respect des exigences Qualiopi.
- Prospection commerciale : Identification de nouveaux prospects, prise de contact, envoi de propositions commerciales et relances ciblées.
- Fidélisation client : Suivi post-formation, recueil de satisfaction, relance des clients existants et développement de la relation long terme.
Pôle recrutement : Recrutement des formateurs
- Rédaction et diffusion des offres de mission formateur.
- Sourcing et sélection des formateurs.
- Participation aux entretiens de qualification des formateurs.
- Suivi des candidatures et maintien du vivier de formateurs qualifiés.
Informations pratiques : Rythme : 1 jour à l'école et 4 jours en entreprise
Vous préparez un diplôme de niveau Licence ou Master dans un domaine RH, formation.
- Curiosité pour l'univers de la formation professionnelle et du recrutement : vous voulez comprendre les deux métiers.
- Sens de l'organisation et autonomie : vous gérez plusieurs dossiers en parallèle sans perdre le fil.
- Aisance relationnelle avec les clients, les formateurs et les organismes financeurs.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et à l'aise avec les outils digitaux.
- Fiabilité, discrétion et esprit d'équipe : ici, on travaille en confiance.
Ce qu'on vous offre :
- Structure en croissance : une équipe dynamique dans un OF en plein développement.
- Cadre agréable : locaux spacieux à Toulouse, espace de coworking sur site.
- Polyvalence réelle : un poste complet, sans routine, avec des missions variées chaque jour.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Législation sociale - Souhaité
- Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
- Recrutement - Souhaité
- Facturation - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Grille de rémunération légale d'apprentissage
Description du poste :
NAPSIA est un organisme de formation certifié Qualiopi, implanté à Toulouse, spécialisé en formation linguistique, bureautique, numérique et bilan de compétences. Nous ouvrons un poste en contrat d'apprentissage pour un(e) Assistant(e) Formation & Recrutement. Une opportunité rare pour construire une expertise complète dans l'univers de la formation professionnelle.
Pôle formation :
- Accueil téléphonique et physique : Premier point de contact avec NAPSIA. Accueil des stagiaires, formateurs et visiteurs avec professionnalisme.
- Prise de besoin client : Accueil, analyse des besoins, rédaction de la proposition de formation adaptée.
- Organisation et planification : Planification des sessions, coordination logistique (salles, matériel, convocations), gestion des agendas formateurs et stagiaires.
- Gestion des dossiers de formations : Montage, suivi et clôture des dossiers de formation de A à Z.
- Diffusion des offres de formations : Publication et mise à jour sur EDOF, CARIF-OREF et autres plateformes dédiées.
- Facturations et recouvrement : Émission des factures, relances clients, suivi des règlements et coordination comptable.
- Conformité et Qualité : Contrôle de la conformité des modules de formation et des ADF dans le respect des exigences Qualiopi.
- Prospection commerciale : Identification de nouveaux prospects, prise de contact, envoi de propositions commerciales et relances ciblées.
- Fidélisation client : Suivi post-formation, recueil de satisfaction, relance des clients existants et développement de la relation long terme.
Pôle recrutement : Recrutement des formateurs
- Rédaction et diffusion des offres de mission formateur.
- Sourcing et sélection des formateurs.
- Participation aux entretiens de qualification des formateurs.
- Suivi des candidatures et maintien du vivier de formateurs qualifiés.
Informations pratiques : Rythme : 1 jour à l'école et 4 jours en entreprise
Vous préparez un diplôme de niveau Licence ou Master dans un domaine RH, formation.
- Curiosité pour l'univers de la formation professionnelle et du recrutement : vous voulez comprendre les deux métiers.
- Sens de l'organisation et autonomie : vous gérez plusieurs dossiers en parallèle sans perdre le fil.
- Aisance relationnelle avec les clients, les formateurs et les organismes financeurs.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et à l'aise avec les outils digitaux.
- Fiabilité, discrétion et esprit d'équipe : ici, on travaille en confiance.
Ce qu'on vous offre :
- Structure en croissance : une équipe dynamique dans un OF en plein développement.
- Cadre agréable : locaux spacieux à Toulouse, espace de coworking sur site.
- Polyvalence réelle : un poste complet, sans routine, avec des missions variées chaque jour.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Législation sociale - Souhaité
- Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
- Recrutement - Souhaité
- Facturation - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Grille de rémunération légale d'apprentissage