Description du poste :
Afin de renforcer son équipe, la société HYCLEAN (31200) recherche un(e) assistant(e) RH
Fonctions :
- accueil physique et téléphonique
- gestion des courriers et des e-mails
- appui administratif auprès du service des ressources humaines (gestion des dossiers administratifs des salariés, suivi des absences, suivi des variables de paie)
- appui administratif auprès du service exploitation (e-mails, relance fournisseurs...)
Expérience :
- Expérience antérieure en RH spécialisée
- Vous maîtrisez les outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) +CEGID
- Vous maîtrisez parfaitement la langue française (orthographe)
- Capacité à gérer des tâches administratives variées (polyvalence)
- Sens aigu de l'organisation
- Vous êtes polyvalent(e) et rigoureux(se)
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Contrats de travail - Souhaité
- Gestion des carrières - Souhaité
- Gestion de la paie - Souhaité
- Logiciels de gestion du temps de travail - Souhaité
- Logiciel de paie - Souhaité
- Législation sociale - Souhaité
- Déclaration Sociale Nominative - Souhaité
- Documents d'embauche - Souhaité
- Gestion administrative du temps de travail - Souhaité
- Règles de prévention des risques professionnels - Souhaité
- Normes rédactionnelles - Souhaité
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.) - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
- Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise - Souhaité
- Réaliser des entretiens de recrutement - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines - Souhaité
- Assurer une veille réglementaire et législative - Souhaité
- Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc - Souhaité
- Effectuer les formalités d'embauche - Souhaité
- Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) - Souhaité
- Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
- Etablir un bulletin de paie - Souhaité
- Etablir des soldes de tout compte - Souhaité
- Réaliser la gestion des arrêts maladie - Souhaité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
- Organiser un recrutement - Souhaité
- Faciliter l'intégration des nouveaux employés - Souhaité
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement - Souhaité
- Gérer les dossiers individuels de formation - Souhaité
- Participer à la mise en place de projets RH facilitant l'inclusion, l'égalité et la qualité de vie au travail au sein de la structure - Souhaité
- Communiquer efficacement avec les équipes et la direction - Souhaité
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Horaire de 12.49 Euros à 14.73 Euros