Description du poste :
Nous recherchons un(e) Régisseur(euse) de copropriétés, vous aurez la charge de 8 résidences soit 400 appartements à Toulouse.
Vous participerez à la gestion quotidienne des habitations, en assurant un suivi administratif et de bonnes relations avec les résidents.
Une première expérience similaire est souhaitée pour ce poste.
Conditions du poste :
Contrat CDI 35 heures, convention collective des Gardiens, concierges et employés d'immeuble
Poste situé à Toulouse proche des transports en commun
Un bureau dédié sur place
Classification : Agent de Maîtrise
Salaire : 33 000 ? brut annuel, dont 13ème mois compris
Pas de logement de fonction
Missions principales :
Suivi de Projets :
- Rédaction de comptes rendus, de messages d'information et leur diffusion
- Suivi budgétaire opérationnel
- Encadrement des équipes terrain
- Gestion des entreprises et des prestataires extérieurs et des sinistres
- Pilotage de l'entretien courant et des travaux
- Aide à la décision et assistance technique aux conseils syndicaux.
Maintenance :
- Présence régulière et visible sur le terrain
- Entretien courant : serrurerie, électricité, .
- Assurer l'ouverture de piscine pendant les périodes d'ouverture : robot, entretien sanitaires et abords en horaire adapté l'été
Sécurité :
- Gestion de la vidéosurveillance
- Gestion globale des accès pour les Vigik, les télécommandes et les téléphones
Une formation de secouriste sera un plus
Compétences :
- Polyvalence
- Rigueur et organisation
- Maitrise du pack Office
- Compréhension de budget
- Capacité d'adaptation
- Informatique : utilisation d'un ordinateur, smartphone et gestion de caméras de surveillance
- Aisance relationnelle
Savoir être :
- Faire preuve de courtoisie et sang-froid.
- Honnêteté, intégrité
- Etre autonome et être force de proposition
- Etre rigoureux dans l'action, l'organisation, le suivi et le règlement des affaires à traiter
- Compréhension avec les résidents, bon relationnel, capacité à communiquer aussi bien avec les prestataires qu'avec les habitants du domaine.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion des budgets de fonctionnement - Souhaité
- Rédaction de rapports d'activité - Souhaité
- Suivi des contrats de maintenance - Souhaité
- Contrôler le fonctionnement d'un dispositif de sécurité - Souhaité
- Contrôler l'état du bâti - Souhaité
- Maintenir un environnement propre et accueillant - Souhaité
- Surveiller les lieux et les biens et faire appliquer le règlement intérieur par les résidents, locataires, visiteurs - Souhaité
- Surveiller l'entretien des locaux et signaler les besoins de réparation - Souhaité
- Utiliser des équipements de télésurveillance - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 33000.0 Euros sur 13.0 mois