Description du poste :
Vos missions principales
1. Contrôle et conformité des dossiers
Vérifier la complétude et la conformité des dossiers (ouvertures de comptes, dépôts, retraits).
Contrôler l'exactitude des justificatifs et des informations portées sur les bordereaux.
Assurer la concordance d'identité dans les bases réglementaires (gel des avoirs, PPE).
Évaluer les risques LBC-FT (Lutte contre le Blanchiment et le Financement du Terrorisme) sur chaque opération.
2. Saisie, validation et suivi des opérations
Saisir les informations relatives aux sous-comptes et les opérations de dépôt/retrait/affectation.
Effectuer les saisies et affectations des écritures bancaires.
Assurer le suivi des opérations et traiter les éventuels écarts ou rejets bancaires.
3. Gestion des moyens de paiement
Éditer les chèques et ordres de virement.
Préparer les remises de chèques et les bordereaux de remise.
Gérer les relations courantes avec notre partenaire bancaire.
4. Gestion administrative et relationnelle
Assurer le traitement du courrier (réception, tri, distribution) et l'archivage des documents.
Accueillir et renseigner les avocats (guichet, téléphone, mail) dans le respect des procédures.
Contribuer à la continuité de service en apportant un appui ponctuel aux autres services (notamment le service Aide Juridictionnelle).
Votre profil
Compétences techniques :
Maîtrise parfaite des outils informatiques.
Capacité à appliquer des procédures strictes et complexes.
Connaissance des mécanismes de contrôle et de conformité (un atout).
Qualités personnelles :
Rigueur, fiabilité et grande capacité de concentration.
Sens aigu de la confidentialité et intégrité irréprochable.
Esprit d'analyse et vigilance constante.
Aisance relationnelle adaptée à un contexte réglementé.
Horaires : 35H/semaine
Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité
Profil recherché :
Compétences
- Déterminer les résultats quotidiens par produit, ligne de produits - Souhaité
- Effectuer le règlement et la livraison de titres financiers - Souhaité
- Vérifier des enregistrements comptables d'opérations de marché - Souhaité
- Paramétrer des outils de gestion des opérations de marché - Souhaité
- Éditer les chèques et ordres de virement - Exigé
- Accueillir et renseigner les avocats - Exigé
- Effectuer les saisies, affectations bancaires - Exigé
- Vérifier la complétude, la conformité des dossiers - Exigé
- Assurer le traitement du courrier - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Selon profil
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée