Chargé(e) de mission - Programmes de mobilité européens (H/F)

Description du poste :

À propos de nous
APRECA est un organisme de formation spécialisé dans la gestion opérationnelle de programmes européens et de mobilités professionnelles depuis plus de 30 ans.
Nous accompagnons des collectivités territoriales, établissements de formation et institutions publiques dans la mise en place de mobilités européennes pour apprentis, demandeurs d'emploi ainsi qu'étudiants et jeunes professionnels.
Notre rôle consiste à concevoir et organiser des programmes de mobilité en Europe, incluant notamment la recherche de stages en entreprise, l'organisation des transports internationaux, l'hébergement des participants, la mise en place de cours de langue, le suivi pédagogique et administratif des stagiaires, l'accompagnement pendant toute la durée de la mobilité.
Grâce à un réseau de partenaires européens de confiance, nous avons accompagné plus de 10 000 stagiaires pour des mobilités entrantes et sortantes.

Votre mission :
Au sein de notre bureau de Toulouse, vous participerez à la gestion opérationnelle de programmes de mobilité européenne pour des stagiaires (apprentis, demandeurs d'emploi, étudiants).
Vous travaillerez en coordination avec les responsables de projets et serez impliqué(e) dans l'organisation et le suivi des mobilités internationales.

Vos principales responsabilités :
Développement du réseau et relations partenaires
- Développer et entretenir un réseau d'entreprises d'accueil
- Mettre en place des coopérations avec des prescripteurs dans le domaine des échanges internationaux (Région, France Travail, Mission locale, CRIJ, CFA.)


Organisation des mobilités sortantes (stagiaires français à l'étranger)
- Participation à la sélection des candidats
- Transmission et suivi des candidatures auprès des partenaires européens
- Organisation des transports
- Suivi des stagiaires en relation avec les partenaires étrangers
- Gestion des situations imprévues
- Suivi administratif des dossiers
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Organisation des mobilités entrantes (stagiaires européens en France)
- Recherche de lieux de stage en entreprise
- Organisation des hébergements en coordination avec les organismes partenaires
- Planification des cours de langue
- Organisation d'activités culturelles
- Suivi administratif et monitoring des stagiaires en coordination avec les organismes partenaires
- Gestion des situations imprévues
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Coordination et suivi de projets
- Participation à la définition des plannings de mobilités
- Reporting auprès des responsables de projet
- Contribution à l'amélioration et au développement des activités
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Profil recherché
Nous recherchons une personne autonome, organisée et capable de gérer plusieurs projets en parallèle dans un environnement international.
Formation et expérience
- Bac +2 minimum
- Expérience souhaitée avec des publics éloignés de l'emploi ou fragilisés
- Expérience de vie à l'étranger indispensable (minimum 6 mois)
Langues
- Anglais : B2 minimum (C1 apprécié)
- Espagnol apprécié
- Toute autre langue est un atout
Compétences
- Bonne maîtrise de Word et Excel
- Sens de l'organisation et rigueur administrative
- Capacité d'adaptation et autonomie
- Bon relationnel avec des publics variés (stagiaires, partenaires, entreprises)
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Télétravail : jusqu'à 2 jours par semaine possible sous conditions

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

• Collaborer avec des partenaires institutionnels - Souhaité
• Définir ou promouvoir une stratégie de développement local - Souhaité
• Elaborer une stratégie de développement d'activité - Souhaité
• sens de l'organisation - Souhaité
• rigueur - Souhaité
• autonomie - Souhaité

Langues

Qualités professionnelles