Description du poste :

Description du poste :

Assistance aux missionnaires pour toutes les démarches administratives
Traiter les devis, commandes, les factures et livraisons
Traiter la gestion des sous-traitants (planning et facturation)
Diffuser des informations internes
Mettre à jour les bases de données ou fichiers informatiques (exemples : personnels, contrats, gestion des publications, etc.)

Connaissances : Maîtriser les techniques de secrétariat et les outils bureautiques

Savoir-faire : Savoir rédiger des documents simples et maîtriser l'orthographe
Savoir gérer un système de classement
Savoir appliquer des règles de gestion

Aptitudes : Organisation /Méthode /Rigueur
Discrétion sur la diversité des demandes et des demandeurs

13ème mois
Ticket restaurant
Mutuelle

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée


Profil recherché :

Formations


Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

  • Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents - Exigé
  • Développer l'esprit d'équipe - Exigé
  • Favoriser l'entente, la collaboration - Exigé

Qualités professionnelles


Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Horaire de 12.02 Euros à 12.88 Euros sur 12.0 mois


Description du poste :

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Assistance aux missionnaires pour toutes les démarches administratives
Traiter les devis, commandes, les factures et livraisons
Traiter la gestion des sous-traitants (planning et facturation)
Diffuser des informations internes
Mettre à jour les bases de données ou fichiers informatiques (exemples : personnels, contrats, gestion des publications, etc.)

Connaissances : Maîtriser les techniques de secrétariat et les outils bureautiques

Savoir-faire : Savoir rédiger des documents simples et maîtriser l'orthographe
Savoir gérer un système de classement
Savoir appliquer des règles de gestion

Aptitudes : Organisation /Méthode /Rigueur
Discrétion sur la diversité des demandes et des demandeurs

13ème mois
Ticket restaurant
Mutuelle

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée


Profil recherché :

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Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

  • Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents - Exigé
  • Développer l'esprit d'équipe - Exigé
  • Favoriser l'entente, la collaboration - Exigé

Qualités professionnelles


Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Horaire de 12.02 Euros à 12.88 Euros sur 12.0 mois