Description du poste :
**L'Entr'aide Sociale du Var**, association spécialisée dans l'accompagnement et l'aide à domicile, recherche un(e) **Secrétaire de direction** dans le cadre d'un CDD de remplacement de 2 mois.
Vous assurez le soutien administratif de la Direction et êtes amené(e) à effectuer les missions suivantes :
* Mise à jour et gestion des plannings du personnel
* Rédaction de courriers et documents administratifs
* Mise à jour des documents de l'Association
* Mise à jour et suivi des dossiers du personnel
* Soutien administratif dans les différentes missions de la Direction
* Classement et archivage
* Etc...
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et discret(e) ? Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et êtes à l'aise avec les outils bureautiques ?
**Rejoignez l'équipe de l'Entr'aide Sociale du Var !**
**Conditions du poste :**
* CDD de remplacement de 2 mois
* Temps partiel : 54 heures/mois
* TAM degré 1 - échelon 1
* Salaire de base : 2 157,98 ? pour 151,67 heures/mois + ECR diplôme + reprise d'ancienneté
Horaires : Temps partiel - 12H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Assistant de gestion - Souhaité
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise - Souhaité
- BTS support à l'action managériale - Souhaité
- DUT gestion administrative et commerciale des organisations - Souhaité
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines - Souhaité
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations - Souhaité
- Assurer la confidentialité des échanges et informations - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Tenir à jour des agendas personnels et partagés - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 768.6 Euros à 797.37 Euros