Description du poste :
Assistante Administrative (H/F) - Donnez du sens à votre organisation !
Poste à pourvoir dès que possible
Lieu : Toul
Type de contrat : Mission intérim longue durée
Durée hebdomadaire : 35 heures/semaine
Horaires : Du lundi au vendredi, en journée
Rémunération :
Taux horaire motivant
Prime transport
Tickets restaurant
Vos missions au quotidien :
Accueil téléphonique et orientation des appels
Gestion de la boîte mail
Saisie des heures du personnel permanent et intérimaire
Gestion des bons de commande clients
Organisation des tournées et élaboration du planning prévisionnel
Ce que nous vous offrons :
Indemnités de fin de mission (IFM) et Congés Payés (CP) : +21 % du salaire brut
Compte Épargne Temps (CET) pour valoriser vos heures
Parrainage sous conditions : prime à la recommandation
Avantages Hello CSE : réductions et offres exclusives
Participation aux bénéfices après 60 jours de mission
Pourquoi nous rejoindre ?
Une mission longue durée pour plus de stabilité
Un poste polyvalent au c?ur de l'activité
Un environnement dynamique où votre organisation fera la différence
Nous recrutons pour un de nos client sur le secteur de Toul pour une mission longue durée un assistant(e) de gestion administrative.
Les principales missions sont les suivantes:
Accueil téléphonique et orientation des appels
gestion boite mail
saisie des heures du personnel permanent et intérimaire
gestion des bons de commande clients
organisation des tournées /planning prévisionnel
travail du lundi au vendredi
08H30 12H30 13H30 16H30
Votre profil :
Vous justifiez d'une première expérience sur un poste administratif
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques
Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de polyvalence
Vous avez un bon relationnel et le sens du service
Etres à l'aise téléphoniquement
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Selon profil + prime transport et TR