Description du poste :
Vous aurez pour principales missions :
- Gestion du standard téléphonique
- Gestion des appels entrants
- Filtrage des appels
- Prise de messages
- Traitement du courrier
- Relances factures impayées factures échues et suivi de l'échéancier.
- Archivage documents fournisseurs/clients/atelier
- Mise à jour tableau excel et documents word
- Mise à jour enregistrements portails clients et fournisseurs
- Enregistrement et contrôle factures fournisseurs
- Saisie commandes fournisseurs
- Réservations des hôtels pour les déplacements de techniciens
- Suivi des formations selon validité des habilitations des techniciens
- Suivi validité des fiches d'aptitude du personnel
Horaire: 8H30/12h15 - 13h45/18H00
Une immersion et une formation (mesure POEI) peut vous être proposées en amont de la prise de poste.
Des notions d'Anglais sont requises sur ce poste
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Normes rédactionnelles - Souhaité
- Techniques commerciales - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
Rémunération à négocier selon profil