Description du poste :
L'Assistant(e) technique exerce ses missions au sein du Pôle de Gestion d'une Association d'Aide au Maintien à Domicile.
Placé(e) sous la responsabilité de la Direction, Il ou elle effectue des activités administratives en lien avec ses fonctions :
-Travaux courants de secrétariat (courriers divers, classement, accueil physique et téléphonique, ...)
-Travaux RH (suivi dossier du personnel, rangement documents, tableaux de suivi, vérification des heures de télégestion, gestion et suivi des registres sociaux)
- Elaboration des Rapports d'activités
- Assiste les Responsables Facturation et Comptabilité à différents travaux suivant les besoins
Il/elle travaille 3 jours par semaine.
Poste à pourvoir de 24h par semaine mais pouvant être adapté ou réduit en fonction d'un cumul d'activité.
Horaires : Temps partiel - 24H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1483.0 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
L'Assistant(e) technique exerce ses missions au sein du Pôle de Gestion d'une Association d'Aide au Maintien à Domicile.
Placé(e) sous la responsabilité de la Direction, Il ou elle effectue des activités administratives en lien avec ses fonctions :
-Travaux courants de secrétariat (courriers divers, classement, accueil physique et téléphonique, ...)
-Travaux RH (suivi dossier du personnel, rangement documents, tableaux de suivi, vérification des heures de télégestion, gestion et suivi des registres sociaux)
- Elaboration des Rapports d'activités
- Assiste les Responsables Facturation et Comptabilité à différents travaux suivant les besoins
Il/elle travaille 3 jours par semaine.
Poste à pourvoir de 24h par semaine mais pouvant être adapté ou réduit en fonction d'un cumul d'activité.
Horaires : Temps partiel - 24H/semaine
Travail en journée
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Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1483.0 Euros sur 12.0 mois