Description du poste :
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour nous aider à gérer les opérations quotidiennes de notre plateforme digitale
Missions :
- Gestion de tâches administratives diverses pour assurer le bon fonctionnement de notre plateforme : gestion des PDF, se mettre en relation téléphonique avec des communes en France, création et développement de la base de données de l'entreprise, complétude CERFA numériques
- Assister la direction dans ses démarches administratives
- Rédaction et mise à jour de documents publics, tels que les fiches de données.
- Réception et gestion des appels téléphoniques, assurant une communication fluide et professionnelle.
- Soutien aux équipes à travers des activités administratives clés pour faciliter les opérations quotidiennes.
Horaires : Temps partiel - 24H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
- Contrôler la conformité des données - Souhaité
- Corriger et mettre en forme un document - Souhaité
- Numériser des documents, médias ou supports techniques - Souhaité
- Aisance avec les technologies digitales - Exigé
- Rédaction et gestion documentaire. - Exigé
- Excellente communication écrite et orale - Exigé
- Maîtrise des outils bureautiques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération Mensuel de 1350.00 Euros sur 12 mois
Description du poste :
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour nous aider à gérer les opérations quotidiennes de notre plateforme digitale
Missions :
- Gestion de tâches administratives diverses pour assurer le bon fonctionnement de notre plateforme : gestion des PDF, se mettre en relation téléphonique avec des communes en France, création et développement de la base de données de l'entreprise, complétude CERFA numériques
- Assister la direction dans ses démarches administratives
- Rédaction et mise à jour de documents publics, tels que les fiches de données.
- Réception et gestion des appels téléphoniques, assurant une communication fluide et professionnelle.
- Soutien aux équipes à travers des activités administratives clés pour faciliter les opérations quotidiennes.
Horaires : Temps partiel - 24H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
- Contrôler la conformité des données - Souhaité
- Corriger et mettre en forme un document - Souhaité
- Numériser des documents, médias ou supports techniques - Souhaité
- Aisance avec les technologies digitales - Exigé
- Rédaction et gestion documentaire. - Exigé
- Excellente communication écrite et orale - Exigé
- Maîtrise des outils bureautiques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération Mensuel de 1350.00 Euros sur 12 mois