Assistant(e) commercial(e) suivi de projets (H/F)

Description du poste :

Gestion et suivi des projets
- Suivi téléphonique des dossiers commerciaux en cours, de clients partenaires et référencés.
- Logiciel utilisé pour les préparations Corel-Draw.
- Planification des relances à suivre et mise à jour SGBD
- Participation aux réunions clients, présentation du projet, rédaction, formulation, synthèse, mise à jour base de données
- Repérage par zone géographique pour organisation et gestion des déplacements

Réglementation
- Etablissement et suivi des Demande d'autorisation préalable pour la mise en place d'enseigne (cerfa et dossier annexe), suivi avec les autorités compétentes (mairie, ABF..)

Gestion de notre base de données
- Création et mise à jour : Fiche client et Contacts
- Création de fiches de liaison
- Mise à jour des dossiers commerciaux
- Rédaction de devis et de courriers

Compétences requises
Maîtrise du pack Microsoft office business (world, excel, PowerPoint, outlook, teams.)
Maîtrise du logiciel Corel-Draw,
Maitrise de la langue française, littéraire, grammaticale, orthographique,
Maîtrise de l'IA, des réseaux sociaux

Qualités prioritaires
Aimable, affable, ordonné(e), autonome, respect des process, sens de la rigueur, analyser, synthétiser et rédiger.
Aisance téléphonique et rédactionnelle, très bon sens de la communication en interne
Connaissance de la zone géographique locale, régionale et des stations de villégiature
Diplômes : minimum BAC +3
Expérience exigée 5 ans minimum sur un poste similaire

Conditions de travail
Lieu de travail : fixe à Thonon
Horaires : 35 h en présentiel du lundi au vendredi ou contrat à temps partiel présentiel jours à convenir.
Bureau dédié, salon briefing, salle de réunion, kitchenette, travail sous PC environnement Windows - profil utilisateur personnalisé, procédure interne, adresse email attitrée, téléphone fixe.
Accès base de données clients, accès serveur bibliothèques selon définition du profil utilisateur du poste.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations

Compétences

• Assurer un support commercial soutenu : prospection, vente de produits et services additionnels - Souhaité
• Lire et comprendre des tableaux de bord d?activité et des indicateurs - Souhaité
• Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur - Souhaité
• Traiter les commandes et préparer les expéditions - Souhaité
• Analyser les besoins du client - Souhaité
• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement - Souhaité
• Assurer les relations et le suivi avec les différentes parties prenantes du projet (sous-traitants, fournisseurs, clients finaux, collectivités, opérateurs) - Souhaité