Description du poste :
CDI à temps partiel (80%) à pourvoir au 16/03/26
L'Assistant(e) administratif(ve) réalise les travaux administratifs de la MFR. Il ou elle assure les tâches suivantes :
- Accueil physique et téléphonique : en sa qualité de premier contact du public accueilli au sein de la MFR, il ou elle reflète l'image de l'établissement
- Gestion des courriers, des mails,
- Gestion des conventions de stage
- Gestion des démarches administratives dans le cadre des diverses formations : dossier des apprenants (inscription des apprenants en formation et aux examens.), saisie sur diverses plateformes..
- Réalisation de facturation et de divers actes de gestion comptable
PROFIL RECHERCHE :
- Formation Bac +2 minimum en secrétariat/gestion
- Autonome, dynamique, capacité d'adaptation et respectueux(se) de la confidentialité
- Très bon relationnel, avoir l'esprit d'équipe, d'entraide et de coopération
- Maitrise de l'outil informatique (Word et Excel indispensable)
- Maitrise de la syntaxe et de l'orthographe
- Rigueur, capacité d'organisation et d'anticipation
- Une expérience dans un établissement de formation serait appréciée
Horaires : Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1566.0 Euros à 1914.0 Euros sur 12.0 mois