Description du poste :
LADAPT MOSELLE - ESMR, établissement de soins médicaux et de réadaptation (30 lits en hospitalisation complète et 60 places en hospitalisation de jour), est un établissement à taille humaine fortement engagé dans la qualité et la sécurité des soins.
En qualité de Technicien(ne) administratif(ve) vous serez chargé(e) des missions suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Procéder à la facturation des séjours ;
- Réaliser les admissions des patients ;
- Réaliser les demandes de prise en charge mutuelle ;
- Préparer et remettre les documents de sortie aux patients ;
- Réceptionner et enregistrer le courrier ;
- Mettre à jour des fichiers de données ;
- Scanner, archiver et classer des documents ;
- Effectuer les encaissements ;
- Mettre sous pli et envoyer le courrier ;
Profil :
- Expérience professionnelle en qualité de Secrétaire et / ou agent d'accueil.
- Qualités requises : sens du relationnel, capacité à travailler en équipe, rigueur ;
- Diplôme : bac + 2 en gestion / administration
Informations complémentaires :
- Poste à pourvoir en CDD à temps plein à compter du 01/10/2026 (remplacement long envisageable)
- Plage d'ouverture de l'accueil : 08h00-18h30
- Rémunération brute mensuelle débutant à 2198? + reprise d'ancienneté + comité social et économique + restaurant du personnel
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2198.0 Euros sur 12.0 mois