Employé Administratif H/F

Description du poste :

Notre agence recrute, pour le compte de son client, un-e Employé-e Administratif-ve dans le cadre d'une mission en intérim avec perspective d'embauche à l'issue de la période. Le poste est basé à Thil et à pourvoir rapidement.

Le-la candidat-e retenu-e sera chargé-e des missions suivantes :
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et par e-mail des interlocuteurs internes et externes
- Réorienter les appels et demandes vers les services ou personnes compétentes
- Enregistrer et saisir les demandes clients dans les logiciels internes de l'entreprise
- Réaliser le reporting lié à l'activité administrative
- Assurer le suivi mensuel des stocks de petites fournitures
- Gérer le réassort des fournitures de bureau en lien avec les besoins des équipes

Conditions proposées :
- Contrat : mission en intérim avec perspective d'embauche en CDI à l'issue
- Horaires : 8h00 - 17h00, du lundi au vendredi
- Rémunération : entre 1 850 EUR et 1 950 EUR mensuels bruts, selon profil et expérience
- Lieu : Thil
- Prise de poste : dès que possible
- Secteur d'activité : transport et logistique Le-la candidat-e idéal-e disposera du profil suivant :

Compétences techniques :
- Maîtrise de l'anglais à l'écrit comme à l'oral, niveau B2/C1 minimum exigé
- Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment du logiciel Excel
- Aisance avec les outils de communication téléphonique et les logiciels de gestion internes
- Capacité à effectuer de la saisie de données avec précision

Formation et expérience :
- Formation de type Bac à Bac+2 dans le domaine administratif, gestion ou assistanat
- Une première expérience réussie sur un poste similaire sera appréciée
- Une connaissance du secteur du transport et de la logistique constitue un atout important

Savoir-être attendus :
- Autonomie dans la gestion quotidienne des tâches
- Rigueur et sens de l'organisation
- Réactivité face aux demandes et imprévus
- Excellent sens du relationnel et de la communication
- Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe
- Discrétion et professionnalisme dans les échanges avec les clients

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

• Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité

Langues