Description du poste :
Prise de poste rapide
Vos missions principales :
Accueil clients physique, téléphonique, mails, WhatsApp et réseaux sociaux
Suivi administratif et comptable : devis, factures (acomptes et finales), rapprochements bancaires, encaissements, règlements fournisseurs, relances paiements
Gestion des dossiers clients (ventes, locations, immatriculations, assurances, SAV) et création de contrats (maintenance à flot, stockage, carénage, mécanique, etc.)
Organisation interne : mise à jour plannings, suivi du personnel, gestion petite comptabilité et interface avec le cabinet comptable
Prospection et suivi commercial
Communication & marketing : annonces en ligne, mailing, réseaux sociaux, création de supports, gestion site et vitrine
Appui à la direction : organisation des rendez-vous, participation aux événements (salons nautiques), gestion de litiges, suivi fournisseurs et partenaires
Gestion opérationnelle : organisation des locations (check-in/out, conformité sécurité, encaissements), suivi du stock carburant et commandes, gestion du shipchandler et de la station
Profil recherché :
Personne ayant la fibre commerciale
Anglais courant obligatoire (oral & écrit)
Connaissance du secteur nautique et des principaux fournisseurs/partenaires appréciée
Maîtrise des outils bureautiques, logiciels de gestion et réseaux sociaux
Organisation, autonomie et polyvalence
Excellent relationnel, sens commercial et rigueur administrative
Horaires :
Hiver : 9h-12h / 13h-17h
Été : L.M.V. 9h-12h / 14h-17h - M.J. 8h30-12h30 / 14h-18h30 - Samedi matin 8h30-12h30 (1/2)
Rejoignez une équipe dynamique dans un environnement nautique stimulant, au c?ur d'un chantier naval en plein développement.
MOYEN DE LOCOMOTION NECESSAIRE CAR PEU DE MOYEN DE TRANSPORT EN COMMUN
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Créer, organiser ou coordonner un évènement - Souhaité
- Définir une stratégie de communication - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Organiser et contrôler un approvisionnement - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- ANGLAIS COURANT INDISPENSABLE - Exigé
Langues
Anglais - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2200.0 Euros sur 12.0 mois Variable selon profil