Directeur Administratif et Financier - DAF (H/F)

Description du poste :

Objectifs du Poste :
* Systèmes et Contrôles : Construire et renforcer les systèmes financiers, les contrôles internes et les structures administratives dans toutes les entités pour garantir leur conformité et leur transparence.
* Planification Stratégique : Soutenir la viabilité à long terme de la communauté par une gestion prudente du budget et des ressources.
* Gestion des Fonds de Capital : Gérer l'investissement des fonds pour les grands projets de construction.
* Reporting et Clarté : Traduire des données financières complexes pour un public non spécialisé afin de permettre une prise de décision éclairée.
* Gestion des dons: Mettre en ?uvre un système rigoureux de suivi, d'affectation et de reporting pour l'ensemble des fonds reçus par la Congrégation.

Responsabilités Principales :
1. Développement des Systèmes Administratifs et Financiers
* Développer et perfectionner les systèmes et processus adaptés à l'échelle de la Congrégation et de ses structures liées.
* Établir des contrôles internes clairs : approbations, gestion de trésorerie, achats et transferts inter-entités.
* Assurer des systèmes fiables pour la documentation et l'archivage des dossiers financiers et juridiques.

2. Stratégie et Gestion Financière
* Élaborer et maintenir les plans financiers pluriannuels et les budgets pour l'ensemble des entités (SAS, 1901, 1905, Congrégation) .
* Optimiser les flux de dons internationaux et gérer les problématiques de change, notamment avec la Thich Nhat Hanh Foundation (USA).
* Conseiller la direction monastique sur les risques et opportunités (RH, investissements, infrastructures).

3. Conformité, Juridique et Fiscalité
* Assurer la conformité au droit français (associations 1901/1905, SAS) et aux obligations fiscales.
* Gérer la comptabilisation des baux à construction et les dons fiscalement déductibles.
* Travailler avec les comptables externes (Forvis Mazars), les commissaires aux comptes (Grant Thornton) et les avocats de la communauté.

4. Leadership, Gouvernance et Collaboration
* Rattachement Hiérarchique : Le/La DAF rapporte directement au Conseil d'Administration (Board) monastique de la CBZVP.
* Supervision : Le/La titulaire du poste est placé-e sous la supervision directe de deux membres du Board.
* Encadrement : Recruter et former des comptables techniques à temps partiel dans les 6 à 12 mois suivant la prise de fonction.
* Coordination : Encadrer et soutenir 6 trésoriers monastiques par le biais de relations hiérarchiques fonctionnelles.
* Partenaires : Travailler en étroite collaboration avec les cabinets externes (Forvis Mazars et Grant Thornton), ainsi qu'avec notre organisation affiliée aux États-Unis, la Thich Nhat Hanh Foundation.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

• Développement organisationnel - Souhaité
• Planification financière - Souhaité
• Elaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité
• Présenter un budget - Souhaité
• Superviser la gestion financière - Souhaité
• Améliorer des procédures administratives - Souhaité
• Conseiller la direction sur les décisions financières stratégiques - Souhaité
• Contribuer à la mise en ?uvre des initiatives et projets RSE définis par la direction - Souhaité
• Définir la stratégie financière d'une structure - Souhaité
• Développer des stratégies de minimisation des risques financiers - Souhaité
• Evaluer l'impact financier des décisions stratégiques - Souhaité
• Gérer les relations avec les partenaires financiers et les banques - Souhaité
• Optimiser la performance de l'organisation - Souhaité
• Optimiser les processus administratifs pour améliorer l'efficacité - Souhaité
• S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs - Souhaité

Langues

Qualités professionnelles