Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Description du poste :

Vous assurez le suivi, la planification et la préparation des dossiers commerciaux.

Suivi commercial :
Accomplir et gérer les travaux du secrétariat commercial (téléphone, courrier, relance, divers ...)
Elaboration de devis et suivi des dossiers commerciaux,
Assurer le lien entre l'équipe commerciale, les fournisseurs et les clients,
Préparer et rédiger des dossiers d'appel d'offre, (compétence exigée)
Assurer la veille commerciale,
Réceptionner les fournisseurs et les marchandises,
Assurer la préparation du matériel à installer sur les chantiers,
Organiser les interventions sur le plan logistique et optimiser les déplacements,
Veiller à l'équilibre de ce planning, en collaboration avec le gestionnaire de planning,
Suivre en temps réel l'avancement des dossiers

Administratif :
Gestion du standard téléphonique - accueil,
Facturation des dossiers.
Contrôle des factures fournisseurs,
Gestion des intérimaires,
Classement.

Divers (en période de congé ou d'absence) :
Gestion du standard téléphonique - accueil SAV,
Élaboration, réception et analyse des bons d'intervention,
Réception des pièces et colis,
Gestion du planning de l'ensemble des techniciens,
Commande de pièces détachées et rédaction des devis en collaboration avec le service technique

Amélioration continue :
Prépare un point hebdomadaire de l'avancée des travaux de chantier,
Participe aux réflexions et apporte des éléments d'analyse

Horaires de travail aménageables. (1/2 RTT par semaine).


Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations

Compétences

• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Exigé
• Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis - Souhaité
• Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés) - Exigé
• Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur - Exigé
• Répondre à un appel d'offre - Exigé
• Maîtrise outil informatique - Exigé