Description du poste :
Gilfor S.A. est une entreprise spécialisée dans la lubrification et la maintenance industrielle, intervenant pour le compte de clients industriels sur toute la France. Basée à Terssac, elle compte une cinquantaine de collaborateurs répartis sur une quinzaine de sites clients (Business Units).
LE POSTE
Pour accompagner le développement de son organisation, Gilfor S.A. recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve), basé(e) à son siège social de Terssac, en soutien direct de la Direction Administrative et Financière. Le poste est proposé à temps partiel, la quotité de travail étant à définir selon le profil et la disponibilité du/de la candidat(e).
MISSIONS PRINCIPALES
- Assurer l'accueil téléphonique et la réception des appels entrants,
- Gérer le courrier (réception, tri, distribution, affranchissement, envois),
- Assurer le classement et l'archivage des documents, au format papier comme informatique,
- Organiser les réservations de déplacements (transport, hébergement) pour les équipes,
- Assurer le traitement et le suivi administratif des notes de frais,
- Gérer la relation avec le prestataire de blanchisserie (commandes, suivi, facturation),
- Apporter un appui administratif ponctuel à la Direction sur diverses tâches de back-office.
PROFIL RECHERCHÉ
- Formation ou expérience en secrétariat, assistanat administratif ou gestion,
- Bonne maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, messagerie),
- Sens de l'organisation, rigueur et fiabilité dans le suivi des dossiers,
- Bon relationnel et aisance au téléphone,
- Discrétion et capacité à gérer des informations confidentielles,
- Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
- Des notions de bases en comptabilité est un plus
CE QUE PROPOSE GILFOR S.A.
- Poste à temps partiel, quotité de travail à définir selon disponibilité,
- Poste basé au siège social de Terssac,
- Une fonction polyvalente, en lien direct avec la Direction.
Horaires : Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon profil
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée