Description du poste :
Gilfor S.A. est une entreprise spécialisée dans la lubrification et la maintenance industrielle, intervenant pour le compte de clients industriels sur toute la France. Basée à Terssac, elle compte une cinquantaine de collaborateurs répartis sur une quinzaine de sites clients.
LE POSTE
Pour accompagner la structuration de son organisation, Gilfor S.A. recrute un(e) Préparateur / Préparatrice de chantier, basé(e) à son siège social de Terssac. Contrairement aux chargés de chantier qui interviennent directement sur les sites clients, ce poste est principalement sédentaire : il consiste à préparer, organiser et suivre administrativement l'ensemble des chantiers annexes de l'entreprise, en lien étroit avec la Direction, les responsables opérationnels et le Back Office.
MISSIONS PRINCIPALES
- Préparer et organiser en amont les chantiers annexes : planning des interventions, disponibilité du personnel organique et intérimaire, matériel et outillage nécessaires,
- Assurer le suivi administratif des sites (pointages des heures, plannings de travaux, rapports d'activité) en lien avec les responsables opérationnels,
- Gérer le tableau d'expression des besoins pour le matériel, l'outillage et les EPI, et suivre les commandes jusqu'à leur réception,
- Coordonner les besoins en personnel (organique et intérimaire) avec le Back Office pour couvrir les chantiers dans les délais,
- Suivre les habilitations, autorisations et documents administratifs nécessaires aux interventions sur chantier (plans de prévention, CACES, habilitations électriques...),
- Assurer l'interface entre les équipes terrain, la Direction et les clients pour la partie organisationnelle et logistique,
- Contribuer à la fiabilisation et à la digitalisation des outils de suivi de chantier.
PROFIL RECHERCHÉ
- Profil débutant(e) ou junior : une première expérience (stage, alternance) en gestion, logistique, administration ou maintenance industrielle est un plus, mais n'est pas indispensable,
- À l'aise avec les outils bureautiques (Excel notamment) et capable de monter en compétence sur des logiciels métiers,
- Sens de l'organisation, rigueur administrative et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle,
- Bon relationnel, à l'aise pour échanger avec des interlocuteurs variés (équipes terrain, clients, Direction),
- Autonomie, discrétion et fiabilité dans le suivi des dossiers.
CE QUE PROPOSE GILFOR S.A.
- Contrat à durée indéterminée (CDI),
- Temps de travail (temps plein ou temps partiel) à définir selon le profil et la disponibilité du/de la candidat(e),
- Poste basé au siège social de Terssac, avec ou sans déplacement régulier sur chantier, suivant le profil
- Une fonction transverse au c?ur de l'organisation, avec une réelle proximité avec la Direction.
Horaires : Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Elaborer et planifier un programme de production, d'exploitation - Souhaité
- Etablir des rapports de progression des travaux - Souhaité
- Assurer le suivi des stocks en temps réel - Souhaité
- Organiser le traitement des commandes - Souhaité
- Lancer des documents de production - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Selon profil
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée