Description du poste :
Dans le cadre d'un besoin temporaire, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD pour renforcer notre équipe sur la période du 27 juillet au 21 août.
Vous interviendrez sur différentes missions administratives afin d'assurer le bon suivi des dossiers et le bon fonctionnement du service.
Informations sur le poste
Type de contrat : CDD
Durée : du 27/07 au 21/08
Temps de travail : 35 heures par semaine
Horaires : 8h30 - 16h30
Missions principales
Vos missions seront les suivantes :
- Classement et archivage de documents
- Saisie de données
- Édition de bons de transport
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier
- Enregistrement et vérification des factures
- Démarchage téléphonique
- Diverses tâches administratives liées à l'activité du service
Profil recherché
Nous recherchons une personne sérieuse, organisée et à l'aise avec les outils informatiques.
Les compétences attendues :
- Maîtrise des outils informatiques
- Bonne organisation
- Rigueur et autonomie
- Bon relationnel
- Capacité à gérer plusieurs tâches administratives
Une première expérience sur un poste administratif serait appréciée, mais n'est pas obligatoire.
Conditions
Poste basé en entreprise, avec des horaires fixes de journée.
Le poste est à pourvoir en CDD du 27 juillet au 21 août.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Modalités d'accueil - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Horaire de 12.31 Euros à 12.32 Euros sur 12 mois
Description du poste :
Dans le cadre d'un besoin temporaire, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD pour renforcer notre équipe sur la période du 27 juillet au 21 août.
Vous interviendrez sur différentes missions administratives afin d'assurer le bon suivi des dossiers et le bon fonctionnement du service.
Informations sur le poste
Type de contrat : CDD
Durée : du 27/07 au 21/08
Temps de travail : 35 heures par semaine
Horaires : 8h30 - 16h30
Missions principales
Vos missions seront les suivantes :
- Classement et archivage de documents
- Saisie de données
- Édition de bons de transport
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier
- Enregistrement et vérification des factures
- Démarchage téléphonique
- Diverses tâches administratives liées à l'activité du service
Profil recherché
Nous recherchons une personne sérieuse, organisée et à l'aise avec les outils informatiques.
Les compétences attendues :
- Maîtrise des outils informatiques
- Bonne organisation
- Rigueur et autonomie
- Bon relationnel
- Capacité à gérer plusieurs tâches administratives
Une première expérience sur un poste administratif serait appréciée, mais n'est pas obligatoire.
Conditions
Poste basé en entreprise, avec des horaires fixes de journée.
Le poste est à pourvoir en CDD du 27 juillet au 21 août.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Modalités d'accueil - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Horaire de 12.31 Euros à 12.32 Euros sur 12 mois