Description du poste :
Nous recherchons un/une secrétaire pour assurer les missions suivantes :
- standard téléphonique
- prise de rdv divers (client - fournisseur - sav ...)
- gestion des mails, du courrier
- classement des dossiers - archivage
- rédaction de DEO (envoi de carnet de détails, fiches techniques...)
- répondre à des appels d'offres publics et privés (envoi de devis, envoi de documents, rédaction mémoire technique)
- gestion des relations avec cabinet comptable pour le social (contrat d'embauche, déclaration des contrats, paye, licenciement ...)
- enregistrement comptable facture (client, fournisseur, déclaration de TVA.) sur logiciel SAGE, établissement des factures clients, suivi des règlements
- formation du personnel (déclaration, remboursement ...)
- relation avec les assurances (déclaration de sinistre, rdv ...)
- gestion des litiges avec les fournisseurs (avaries du au transport; litige sur commande quantité, délai...)
- gérer les outils informatiques (word, excel, outlook...)
- gérer emploi du temps des dirigeants
- mettre en ?uvre des actions de communication interne
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Classer des documents - Exigé
- Réaliser des opérations comptables - Exigé
- Assurer la gestion des courriers entrants et sortants - Exigé
- Garantir la confidentialité des informations - Exigé
- Vérifier les factures et les paiements - Exigé
- Logiciel SAGE - Exigé
- répondre à des appels d'offres publics et privés - Exigé
- Logiciel informatique - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération autres primes
Description du poste :
Nous recherchons un/une secrétaire pour assurer les missions suivantes :
- standard téléphonique
- prise de rdv divers (client - fournisseur - sav ...)
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- répondre à des appels d'offres publics et privés (envoi de devis, envoi de documents, rédaction mémoire technique)
- gestion des relations avec cabinet comptable pour le social (contrat d'embauche, déclaration des contrats, paye, licenciement ...)
- enregistrement comptable facture (client, fournisseur, déclaration de TVA.) sur logiciel SAGE, établissement des factures clients, suivi des règlements
- formation du personnel (déclaration, remboursement ...)
- relation avec les assurances (déclaration de sinistre, rdv ...)
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Travail en journée
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- Logiciel SAGE - Exigé
- répondre à des appels d'offres publics et privés - Exigé
- Logiciel informatique - Exigé
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Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération autres primes