Secrétaire (H/F)

Description du poste :

Sous la responsabilité conjointe de sa Directrice et des deux infirmières-coordinatrices du SIADPA, le CCAS recherche un(e) secrétaire afin d'assurer les missions suivantes :

- Gérer et suivre les états financiers ;
- Suivre les statistiques annuelles et participer au rapport d'activité du service.er la balance budgétaire ;
- Réaliser les engagements et suivre les dépenses avec le logiciel de gestion (CIRIL).
- Gérer les commandes du service (vêtements professionnels, matériel médical, produits pharmaceutiques, fournitures .)
- Établir la facturation et suivre les règlements du service
- Suivre les conventions et contrats du service
en binôme avec les deux infirmières coordinatrices :
- Suivre les demandes et les dossiers administratifs des patients avec le logiciel de gestion (Microsoins et plateforme Résid) ;
- Gérer l'accueil téléphonique du SIADPA ;
- Suivre les statistiques annuelles et participer au rapport d'activité du service.
- Gérer les plannings, les tournées et les congés du personnel du service
- Gérer et suivre les soins de pédicurie des patients du SIADPA.

Horaires : 37H30/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités - Souhaité
• Normes rédactionnelles - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
• Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Définir des besoins en approvisionnement - Souhaité
• Organiser le traitement des commandes - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Utiliser les outils numériques - Souhaité