Description du poste :
*** Poste à pourvoir début juillet - ou avant si besoin***
Dans le cadre d'un remplacement ponctuel de 6 mois minimum, au sein d'une entreprise familiale à taille humaine, vous aurez diverses missions administratives et comptables à réaliser.
Vos activités principales :
- Gestion administrative courante
- Accueil physique et téléphonique
- Préparation d'éléments comptables et des payes à transmettre au cabinet en charge de la gestion financière
- Suivi des plannings salariés
- Réalisation des devis et factures
...etc
Vous serez en doublure le 1er mois de votre contrat et assurerez le tuilage également au retour de la personne remplacée. Vous serez formé/e à l'utilisation des programmes utilisés par l'entreprise.
Vous travaillerez les :
- lundi/mercredi et vendredi de 9h à 13h
- mardi/jeudi de 9h à 17h30 avec pause méridienne
Horaires : Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Gérer un planning - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Maitrise de l'outil informatique (pack office) - Exigé
- Notions en comptabilité - Exigé
- Préparation des salaires - Exigé
- Bases en ressources humaines - Exigé
- Connaissance des marchés publics souhaité - Souhaité
Rémunération Grille BTP - selon expériences et compétences