Description du poste :

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) afin de renforcer notre équipe au sein de notre agence de TARBES.
Pour un remplacement en CDD.
Vous serez en charge d'assurer le bon fonctionnement administratif et de contribuer à l'efficacité de nos services

Missions Principales:
Assurer l'accueil physique des visiteurs et l'accueil téléphonique
Rédiger et mettre à jour les contrats de travail
Gérer le courrier postal (réception, tri, envoi)
Suivi et classement des documents administratifs
Apporter un soutien administratif aux différents services

Profil recherché
De formation secrétariat ou assistante, vous justifiez idéalement d'une expérience de 2 ans sur un poste similaire en entreprise de services
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Bonne capacité rédactionnelle et sens de l'organisation

Savoir-être attendus :
Excellentes qualités relationnelles et sens de l'accueil
Discrétion et respect de la confidentialité
Rigueur et fiabilité dans l'exécution des tâches
Réactivité et capacité d'adaptation
Esprit d'équipe et sens du service

Rejoignez une structure en pleine croissance et contribuez à son bon fonctionnement au quotidien.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations


Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1915.6 Euros

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