Description du poste :
La Communauté de communes Vendée Grand Littoral recrute, au sein du pôle technique et pour une durée de un an, un agent d'accueil et d'entretien de l'aire des gens du voyages et des équipements communautaires H/F.
MISSIONS :
Sous la responsabilité du Responsable des Centres Techniques mutualisé, l'agent assurera la gestion complète de l'aire permanente d'accueil (fonctionnement, régie, entretien) et participer à l'entretien des équipements et espaces extérieurs communautaires.
- Vous êtes en charge du gardiennage et du bon fonctionnement de l'aire d'accueil ainsi que de l'application du règlement intérieur. Vous établissez et suivez tous les actes de gestion et d'administration courante nécessaires à la gestion de l'aire.
- Vous assurez la gestion la régie de recettes et d'avances : perception des droits de pour le compte de la Communauté de Communes Vendée Grand Littoral, des droits d'usage (droits de place et redevances liées à la consommation des fluides, voir impayés), l'encaissement et la restitution des cautions.
- Vous transmettez les pièces justificatives au service comptabilité de la Communauté de Communes Vendée Grand Littoral et produisez les éléments nécessaires au suivi administratif, notamment pour le dossier de financement ALT2.
- Vous réalisez les relevés des compteurs d'eau et d'électricité et vous élaborez les rapports mensuels relatifs aux taux d'occupation, aux mouvements et aux encaissements.
- Vous assurez l'entretien courant et la maintenance des équipements communautaires et des espaces verts, ainsi que les petites réparations du bâtiment (relamping, robinetterie, nettoyage, gestion des déchets.).
- En lien avec les besoins des familles, vous pouvez être amené(e) à travailler en relation avec les intervenants sociaux.
- Enfin, vous participez aux opérations du service technique (événements, interventions d'urgence, intempéries.) et contribuez, plus largement, au bon fonctionnement du service.
PROFIL
Doté(e) d'un réel sens de l'organisation, vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et de méthode dans l'exercice de vos missions. Vous savez gérer les situations délicates avec discernement et professionnalisme.
Vous disposez d'un excellent relationnel et d'une grande capacité d'adaptation. À l'écoute des besoins et des attentes exprimés, vous savez instaurer un climat de confiance tout en veillant au respect du cadre établi.
Vous êtes en capacité de rendre compte de votre activité de manière régulière et structurée à votre responsable hiérarchique.
À l'aise avec les outils informatiques, vous en maîtrisez l'usage dans le cadre du suivi administratif et de gestion. Vous possédez également des connaissances de base en techniques d'entretien et de maintenance des bâtiments, vous permettant d'intervenir sur des opérations courantes.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Maintenir un environnement propre et accueillant - Exigé
- Réaliser des petits travaux d'entretien - Exigé
- Surveiller les lieux et les biens et faire appliquer le règlement intérieur par les résidents, locataires, visiteurs - Exigé
- Communiquer efficacement avec les résidents - Souhaité
- Gérer les conflits et les réclamations des résidents - Souhaité
- Rapporter toute anomalie aux autorités compétentes - Souhaité
- Recouvrer des loyers - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération Horaire de 12.02 Euros sur 12.0 mois