Description du poste :
Le GRETA-CFA Aquitaine est un regroupement d'établissements publics locaux d'enseignement qui mutualisent leurs compétences et leurs moyens pour proposer une offre de formation pour les adultes sur l'Aquitaine.
Le GRETA-CFA Aquitaine propose de nombreuses formations dans de nombreux secteurs (Bâtiment Energie, Compétences Clés, Hôtellerie-Restauration-Tourisme, Industrie, Numérique, Audiovisuel, Santé Sanitaire et Social, Sécurité, Tertiaire, Transport, VAE, Bilan de compétences, Optique, Métiers de l'art.).
Le GRETA-CFA Aquitaine recrute pour son agence SSOBE au lycée Alfred Kastler de Talence un(e) coordonnateur(trice) pédagogique
Nous recherchons un.e Coordonnateur.trice en charge de l'organisation des actions de formation continue dépendant de l'espace formation médico-social situé au Lycée Alfred KASTLER à TALENCE. L'EFMS est un site permanent de formation pour adultes au sein de l'agence Sante Social Optique Bien-être du GRETA CFA AQUITAINE. Il est un des centres de production de cette agence dont l'activité est répartie au sein d'EPLE répartis sur le département de la Gironde. Il s'appuie sur une équipe administrative de quatre assistantes et environ soixante-dix formateurs permanents et vacataires.
Il ou elle a trois missions principales :
- La coordination des dispositifs de formation qui lui sont confiés,
- La gestion du site de l'EFMS.
- La responsabilité pédagogique du Centre d'Examen Agréé par la DREETS pour les Titres Professionnels ADVF et ASMS sur le site de l'EFMS.
Il ou elle connaît l'ensemble de l'offre.
Il ou elle collecte et traite les informations permettant le fonctionnement des dispositifs de formation puis il ou elle assure, en tant qu'animateur technique et pédagogique, la mise en oeuvre et le suivi de l'offre du dispositif de formation.
Il ou elle réalise et/ou s'assure de la mise en oeuvre des activités et tâches qui concourent au processus de formation.
Il ou elle est le garant de la qualité du service rendu.
Il ou elle est le responsable de la production de l'EFMS et organise l'ensemble de la production (planification-organisation matérielle des salles de cours).
Il ou elle manage les équipes pédagogiques, coordonne les interventions des formateurs
Il ou elle travaille en collaboration étroite avec la Conseillère en Formation Professionnelle sur l'ingénierie de formation et l'ingénierie pédagogique, s'assure de la gestion des dossiers stagiaires (gestion des documents administratifs, des présences) en lien avec l'Assistante Administrative.
Responsable des différents documents et supports remis aux stagiaires, il ou elle en coordonne la production avec l'équipe des formateurs-trices.
À compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.
Formation
- Formation de Bac + 5 (Master) ou niveau équivalent.
- Titre Niveau VI (ancien II) Responsable de Projets et Ingénierie en Formation ou équivalent
- Si possible, posséder une expérience d'environ 10 ans minimum dans :
- le secteur médico-social sur des fonctions de responsabilité,
- le domaine de la formation pour adultes,
- la coordination d'équipe.
Lieu d'activité
EFMS, lycée Alfred Kastler - avenue de l'université à Talence.
Statut
CDD contractuel jusqu'au 31/12/2026 renouvelable, à mi-temps quotité 50 %
Modalité de candidature
Si le poste vous intéresse, merci d'adresser votre CV à l'adresse suivante : geneviève.merlet@greta-cfa-aquitaine.fr
Horaires : Temps partiel - 18H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+5 et plus ou équivalents - Exig?
Compétences
- Accompagner dans la validation du dossier et dans la signature du dossier - Souhaité
- Accompagner et soutenir les personnes dans leurs actions et leur évolution - Souhaité
- Analyser les retours d'expérience des formations - Souhaité
- Assurer le suivi administratif des formations - Souhaité
- Contribuer au développement de compétences dans un cadre informel - Souhaité
- Coordonner les intervenants externes pour des formations - Souhaité
- Définir des ressources pédagogiques - Souhaité
- Définir un objectif d'apprentissage et le programme des activités pédagogiques - Souhaité
- Développer un projet pédagogique - Souhaité
- Encadrer des équipes de formateurs - Souhaité
- Faciliter la résolution de questions et démarches administratives - Souhaité
- Optimiser les ressources pédagogiques disponibles - Souhaité
- Organiser des réunions de coordination avec les clients et les équipes - Souhaité
- Organiser des sessions de formation continue - Souhaité
- Organiser la mise en oeuvre des processus d'orientations pédagogiques - Souhaité
- Organiser le travail d'une équipe - Souhaité
- Réaliser un suivi des contrats en alternance - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à transmettre un message afin de susciter la réflexion et guider l'action.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération .