Description du poste :
Nous recherchons un(e) secrétaire pour rejoindre notre entreprise dynamique dans le secteur du bâtiment. En tant que secrétaire du bâtiment, vous serez responsable de la gestion administrative et du soutien à l'équipe sur le terrain. Ce poste est idéal pour une personne débutante souhaitant se former et évoluer dans le secteur du bâtiment.
Missions principales :
Assurer l'accueil téléphonique des clients et des partenaires
Gérer la saisie et le suivi des devis, des factures et des commandes
Organiser et planifier les rendez-vous et les interventions des équipes sur les chantiers
Assurer le suivi administratif des dossiers clients et des contrats
Assurer le suivi administratif des salariés (contrats, pointages)
Préparer les éléments comptables en vue de la transmission au cabinet comptable
Profil recherché :
Débutant(e) accepté(e), motivation pour apprendre et évoluer dans le secteur du bâtiment
Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels de gestion)
Dynamique, rigoureux(se) et organisé(e)
Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement
Bonne résistance au stress et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Formation :
Formation en secrétariat, gestion administrative/comptabilité
Avantages :
Poste quasi exclusivement en télétravail (1 seul jour de présence sur site à Talange)
Opportunité d'apprendre et de se former dans le secteur du bâtiment
Matériel informatique fourni (ordinateur, imprimante, consommables, forfait téléphonqiue)
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Souhaité
- Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple) - Souhaité
- Coordonner les réponses aux appels d'offres - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Suivre la comptabilité d'une structure - Souhaité
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Souhaité
- Répondre à un appel d'offres - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Rémunération Horaire de 12.02 Euros