Description du poste :
1. Mission principale
Rattaché(e) à la Direction, vous assurez des missions de secrétariat, coordination administrative et communication.
Vous jouez un rôle central d'interface entre les membres, les partenaires et les instances internes. Vous garantissez le bon fonctionnement administratif de la structure ainsi que la diffusion efficace des informations.
2. Missions principales
A. Communication institutionnelle
- Rédaction et diffusion de la gazette
- Création et envoi de newsletters / emailings
- Mise à jour du site internet
- Animation des réseaux sociaux
- Création de supports de communication (affiches, dépliants, visuels)
- Communication et suivi administratif des épreuves organisées par France Pro Golf
- Publication des résultats
B. Gestion administrative & partenariats
- Mise en place de supports de présentation (plaquettes, dossiers)
- Suivi administratif des partenariats et des espaces publicitaires
- Interface et contact référent avec les partenaires
- Réponse aux sollicitations des membres (formation, cotisations, statuts.)
- Suivi et gestion des cotisations
- Gestion des statuts et licences
- Mise à jour des bases de données
3. Polyvalence & vie associative
- Participation à l'organisation de l'Assemblée Générale
- Contribution à l'organisation d'événements sportifs (ex : Pro-Ams,.)
- Élaboration de reportings administratifs et d'activité
- Participation aux tâches courantes de secrétariat
- Contribution à la présence sur des salons professionnels
________________________________________
4. Profil recherché
- Formation en administration / gestion / assistanat
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Aisance rédactionnelle et excellente orthographe
- Polyvalence
- Bon relationnel et sens du service
5. Compétences clés
- Organisation administrative
- Communication écrite
- Gestion de bases de données
- Coordination d'interlocuteurs multiples
- Gestion simultanée de plusieurs dossiers
Horaires : Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Mensuel de 1200.00 Euros à 1200.00 Euros sur 12 mois