Description du poste :
MISSION
Sous la responsabilité du chef de service :
- Assure la mise en ?uvre, les inscriptions et le suivi d'activités, à destination des cheminots, organisés par le CASI au siège de Strasbourg
- Participe à la gestion de l'accueil physique, téléphonique, mails des agents
ACTIVITES
Mise en ?uvre
- Oriente et conseille sur les activités sociales du CASI
- Paramétrage des bénéficiaires, suivi des comptes des agents et des bases de données
- Inscrit les cheminots aux activités
- Suivi de projets
Gestion administrative
- Réceptionne et enregistre informatiquement les inscriptions et règlements
- Applique les procédures liées à la gestion des activités
- Gestion et suivi de l'organisation d'activités et de services
COMPETENCES
Connaissances techniques
- Aisance dans le suivi de projets
- Utilisation de l'outil informatique : logiciel de gestion + utilisation de WORD et EXCEL et Messageries
Qualités
- Qualité d'écoute, de communication, convivialité
- Autonome et sens de l'initiative
- Polyvalence et esprit d'équipe
- Maitrise de l'informatique
Votre profil
- Sens du service rendu
- Sens de l'analyse et de l'écoute.
- Vous vous adaptez facilement aux différents outils et méthodes.
Ce que nous offrons
- Contrat à durée déterminée (CDD) sur notre site de Strasbourg,
POSSIBILITE DE CDI
- Accès à la billetterie du CASI
- Gratifications et indemnités
- Prévoyance et mutuelle
- Remboursement des abonnements transport en commun à hauteur de 75%
Renseignements : Les candidatures sont à adresser à Mme VERDIER Audrey - Responsable RH (Téléphone : 07 61 97 60 95 ) - 8, rue de Koenigshoffen - 67000 STRASBOURG ou à recrutement-casi@casi-strasbourg.fr
Horaires : Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Utilisation de logiciels spécialisés - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Contrôler la conformité des données - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1800.0 Euros à 2000.0 Euros sur 13.0 mois prime vacances, prime 13e mois