Description du poste :
CDD 12 mois, renouvelable
Démarrage à compter du 23/03/2026
Catégorie : B Corps : Technicien
Emploi ouvert aux agents contractuels
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Affectation : Direction des finances
Mission
Sous l'autorité du responsable du bureau Organisation et gestion financière, le/la chargé.e de gestion financière assure deux missions principales distinctes :
- la coordination budgétaire et financière du Groupement d'Intérêt Public « Institut Français d'Islamologie » GIP IFI (l'élaboration, l'exécution et le suivi du budget),
- le suivi et le contrôle des dépenses et recettes transverses de l'Université de Strasbourg
Activités
Coordination budgétaire et financière du GIP IFI :
- Participer à l'élaboration, à la saisie et au suivi du budget du GIP IFI
- Réaliser les opérations de gestion courante en dépense et en recettes du GIP IFI
- Concevoir et élaborer des documents d'analyse et de pilotage
- Être le lien privilégié entre l'ordonnateur et les différents acteurs (fournisseurs, clients, agence comptable)
Gestion financière des dépenses et recettes transverses de l'Unistra :
- Être un soutien aux 4 pôles d'exécution du bureau et au pôle des actions transverses en cas de pic d'activité ou d'absence
- Saisir et contrôler les dépenses transverses, notamment celles liées aux cotisations à l'URSSAF du Limousin
- Assurer le suivi des recettes : analyse, traitement et résorption des produits non soldés, saisie et suivi de la taxe d'apprentissage et des droits différenciés
- Conseiller, informer et accompagner les acteurs financiers de l'établissement pour une meilleure qualité de l'exécution budgétaire
- Assurer le suivi de l'exécution des marchés « transverses » de l'établissement : vérifier la bonne application des marchés par les services et composantes, établir des tableaux de bord de suivi
- Répondre aux relances fournisseurs et s'assurer du respect des délais globaux de paiement
Activités associées
- Appréhender l'évolution de la réglementation et l'appliquer
- Appréhender l'évolution des diverses process et procédures et les respecter
Compétences
a) Savoir sur l'environnement professionnel
- Maîtriser la réglementation financière et des finances publiques : LOLF, décret GBCP, EPSCP
- Connaissance de la règlementation relative aux marchés publics
- Maitriser les textes relatifs aux statuts des EPCSCP et des Groupements d'Intérêts Publics
- Maîtriser les circuits de la décision financier et comptable publique
b) Savoir-faire opérationnel
- Connaître l'utilisation d'un système d'information budgétaires et financier (souche SAP)
- Maîtrise du pack office notamment l'utilisation avancée de tableur (Excel) indispensable
- Maîtriser les techniques de communication orale et écrite - savoir organiser la circulation de l'information auprès des utilisateurs internes et externes
- Savoir organiser son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir analyser les données comptables et financières et être force proposition pour apporter des solutions
- Savoir appliquer des règles financières et assurer le suivi des dépenses et recettes
- Savoir rendre compte
- Mettre en ?uvre des procédures et des règles
c) Savoir-faire comportemental
- Qualités relationnelles et avoir le sens du dialogue
- Capacité d'analyse et de proposition
- Aptitude à la prise d'initiative et au travail en autonomie
- Travail en équipe et en lien avec sa hiérarchie
- Rigueur
- Réactivité
Conditions particulières
- Contraintes horaires liées au calendrier de gestion
- Délai restreint suivant les situations
Contacts pour renseignements sur le poste : Monia TRIBOUT, Responsable du bureau de l'organisation et de la gestion financière
Horaires : 37H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Catégorie B. Technicien