Description du poste :
La Direction Solidarités, Santé, Jeunesse compte 540 agent-es dont les missions sont de favoriser la cohésion sociale et lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière dans la société.
Vous ferez partie du service Action sociale de proximité au sein duquel 223 agent-es participent au développement et à la mise en ?uvre globale d'une politique d'action sociale généraliste et solidaire à destination des plus fragiles par le biais d'actions individuelles et/ou collectives visant la prévention, la protection, l'accompagnement à l'autonomie, l'insertion et l'inclusion sociales de toutes et tous. Le service est également en charge de la gestion, de l'animation et de la coordination du RSA.
Vous assurez l'accueil, l'information et l'orientation du public. Vous participez au fonctionnement administratif et logistique du Centre médico-social.
Dans ce cadre :
Vous assurez l'accueil téléphonique et physique de tout public s'adressant au CMS et lors des consultations du jeune enfant.
Vous veillez au bon fonctionnement de l'accueil dont les permanences, la gestion des rendez-vous et des plannings et à la régulation de la salle d'attente.
Vous réceptionnez, traitez, enregistrez dans BL Social et diffusez le courrier au sein du CMS.
Vous utilisez le logiciel SI-SPIE.
Vous saisissez et mettez en forme divers courriers et documents dont les rapports sociaux, supports, bilans et tableaux de bord.
Vous êtes titulaire d'un Bac à bac+2 en secrétariat médico-social, secrétariat ou équivalent. Vous justifiez d'une expérience en support administratif auprès d'un responsable d'unité territoriale et au personnel des CMS en matière de communication, d'information, d'accueil, de classement . Capacité à réaliser des tâches simples de traitement de dossiers.
Vos atouts :
Votre maîtrise des outils bureautiques et des nouvelles technologies.
Votre capacité rédactionnelle et à prendre des notes.
Vos qualités relationnelles, ouverture d'esprit, sens de l'accueil, courtoisie, patience.
Votre rigueur et sens de l'organisation .
Votre respect de la confidentialité.
VOS CONDITIONS DE TRAVAIL
Vous exercerez dans une unité territoriale sur le territoire de Strasbourg.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
- Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
- Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2139.0 Euros sur 12.0 mois
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée