Description du poste :
Association d'utilité publique, innovante et engagée, recherche un(e) secrétaire administrative et comptable de direction pour accompagner son développement et renforcer son organisation interne.
- Vos missions :
- Gestion administrative :
Accueil téléphonique et gestion des courriers
Organisation, classement et archivage des documents
Numérisation (scan) et gestion des extraits et pièces administratives
Suivi des dossiers administratifs et mise à jour des bases de données
Assistance directe à la direction
- Coordination comptable :
Suivi des règlements clients et fournisseurs
Participation à la préparation des éléments comptables (en lien avec l'expert-comptable et les RH)
Contribution à la dématérialisation des processus de facturation
- Outils et digitalisation :
Utilisation quotidienne des outils bureautiques (Word, Excel)
Participation à l'amélioration et à la digitalisation des processus administratifs
- Profil recherché :
Formation en secrétariat, gestion administrative et comptabilité
Bonne maîtrise des outils numériques
Connaissances en comptabilité générale et facturation
- Qualités attendues :
Rigueur et sens de l'organisation
Autonomie et polyvalence
Motivation et esprit d'initiative
Esprit d'équipe
- Conditions du poste :
Poste à pourvoir immédiatement
Temps complet ou temps partiel (à définir)
Salaire selon profil et expérience
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
Rémunération Salaire selon profil et expérience
Description du poste :
Association d'utilité publique, innovante et engagée, recherche un(e) secrétaire administrative et comptable de direction pour accompagner son développement et renforcer son organisation interne.
- Vos missions :
- Gestion administrative :
Accueil téléphonique et gestion des courriers
Organisation, classement et archivage des documents
Numérisation (scan) et gestion des extraits et pièces administratives
Suivi des dossiers administratifs et mise à jour des bases de données
Assistance directe à la direction
- Coordination comptable :
Suivi des règlements clients et fournisseurs
Participation à la préparation des éléments comptables (en lien avec l'expert-comptable et les RH)
Contribution à la dématérialisation des processus de facturation
- Outils et digitalisation :
Utilisation quotidienne des outils bureautiques (Word, Excel)
Participation à l'amélioration et à la digitalisation des processus administratifs
- Profil recherché :
Formation en secrétariat, gestion administrative et comptabilité
Bonne maîtrise des outils numériques
Connaissances en comptabilité générale et facturation
- Qualités attendues :
Rigueur et sens de l'organisation
Autonomie et polyvalence
Motivation et esprit d'initiative
Esprit d'équipe
- Conditions du poste :
Poste à pourvoir immédiatement
Temps complet ou temps partiel (à définir)
Salaire selon profil et expérience
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
Rémunération Salaire selon profil et expérience