Description du poste :
La Direction départementale des territoires (DDT) du Bas-Rhin, service de l'État placé sous l'autorité du préfet, recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) par recrutement sans concours.
Vous rejoindrez le service Urbanisme, Aménagement et Énergie et intégrerez une équipe dynamique et solidaire qui accompagne les collectivités et les porteurs de projets dans leurs démarches d'aménagement du territoire.
Vos missions :
Vous apporterez un appui administratif à l'équipe chargée de l'instruction des autorisations d'urbanisme.
Au quotidien, vous serez notamment amené(e) à :
- assurer certaines tâches de secrétariat du pôle ;
- constituer les dossiers de demandes d'autorisation d'urbanisme et vérifier les pièces nécessaires ;
- enregistrer les demandes et assurer leur suivi dans les tableaux et outils dédiés ;
- participer à la consultation des différents services concernés ;
- suivre l'avancement des dossiers et contribuer au respect des délais ;
- participer à la notification des décisions, à la finalisation et à l'archivage des dossiers ;
- progressivement, participer à l'instruction de certaines autorisations d'urbanisme.
Le profil recherché
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et appréciez le travail en équipe. Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles et êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Des connaissances en droit de l'urbanisme ou dans le domaine administratif constituent un atout. Vous bénéficierez de formations métier et de l'accompagnement de l'équipe et de votre hiérarchie pour développer vos compétences.
Pourquoi nous rejoindre ?
Vous intégrerez la DDT du Bas-Rhin, qui compte près de 200 agents et intervient dans de nombreux domaines : aménagement, environnement, agriculture, logement, prévention des risques ou encore sécurité routière.
Vous bénéficierez notamment d'horaires modulables, d'une prise en charge partielle des frais de transport, d'un restaurant administratif, de la proximité des transports en commun et d'un accès à la formation. Le télétravail est envisageable en fonction de la montée en compétences et des nécessités de service.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération 1 801,74 € + 476 €brut/mensuel