Description du poste :
Principales missions :
Rattaché au Directeur Territorial, vous aurez notamment pour missions :
- d'assurer le suivi administratif des opérations et des programmes immobiliers (affichage du permis de construire, déclaration d'ouverture de chantier, d'achèvement de travaux) .
- de suivre les dossiers des entreprises (lancement des appels d'offres, établissement des ordres de service, suivi de la facturation, préparation des PV de réception des travaux et SAV) .
- d'effectuer divers travaux de secrétariat (gestion courrier, frappe de courriers, classement) .
Vous jouerez un rôle d'interface entre les différents interlocuteurs internes et externes en veillant à la qualité de l'information.
Profil :
- Bac à Bac + 2 en Secrétariat ou Assistanat de Gestion PME/PMI ou formation AFPA en secrétariat technique bâtiment.
- Une expérience de 2 ans dans une fonction similaire est souhaitée.
Compétences associées :
- Autonomie, réactivité, discernement,
- Maîtrise des outils bureautiques
Horaires : 37H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 27000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois Salaire versé sur 13.5 mois.
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée