Description du poste :
CDD 1 an (renouvelable)
Démarrage à compter du 01/04/2026
Catégorie : B Corps : Technicien
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Affectation : EM Strasbourg
--> Mission
Accompagne et conseille les étudiants de tous les programmes (Programme Grande École, Bachelors Affaires International, Master
Universitaire, Apprentissage) dans la recherche de stages et d'apprentissage. Assure le suivi des étudiants plus spécifiquement du ou des programmes dont il/elle est le/la référent(e).
--> Activités
°Accompagnement et suivi des étudiants dans leur recherche de stage et d'alternance :
- Conseil sur les stratégies de recherche
- Suivi des étudiants sans stage/apprentissage et relances
- Gestion administrative des conventions, avenants et dispenses
- Gestion du suivi des stages et de l'alternance (tuteurs, évaluations, notes)
- Appui sur les démarches pour les stages à l'international (visas, conformité réglementaire)
- Aide à la construction des candidatures (CV, lettres, posture pro)
- Animation de réunions d'information et participation aux jurys si besoin
°Contribution à la relation entreprises :
- Validation, saisie et diffusion des offres de stage et d'alternance (Jobteaser & plateformes partenaires)
- Entretien du lien avec les entreprises et réponses aux questions des entreprises
°Mutualisation du pôle stages et alternance :
- Doit être capable de répondre aux activités prioritaires et indispensables des chargés de stages et alternance et de la
responsable cap career, stages et alternance.
- Participe à la réorganisation et à l'amélioration continue du service
- Participe et contribue à la rédaction des procédures /process du service
--> Profil :
Connaissance du milieu de l'enseignement supérieur, des écoles supérieures de commerce et des étudiants
Intérêt marqué pour l'accompagnement des publics étudiants
Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle, dans des périodes d'activité intense
Organisation, autonomie et sens des priorités
Esprit d'équipe
Aisance à l'écrit comme à l'oral
Anglais : niveau B2 minimum souhaité
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et digitaux
Connaissance de Canva
Type de formation requise (type & niveau) :Minimum Bac +2 type BTS support à l'action managériale / gestion de la PME / administration
Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée
--> Compétence :
°Connaissances professionnelles
- Connaître les règles de fonctionnement et l'organisation de l'Université et de l'EM Strasbourg
- Connaître la réglementation inhérente à la composante et au domaine d'activité : connaissance de l'offre de formation, de la
règlementation des stages
°Compétences opérationnelles
- Maîtriser l'utilisation de logiciels de bureautiques courants et les outils
- Gérer son activité dans un cadre de gestion complexe : organiser et planifier son travail en fonction d'un calendrier contraint
- Etre capable de faire face aux périodes de fortes activités et aux imprévus
- Anticiper et respecter les plannings
- Savoir travailler en autonomie et en équipe
- Maitriser les règles de communication à l'écrit et à l'oral
°Compétences comportementales
- Agir dans une volonté d'amélioration continue
- Avoir le sens du contact, une capacité d'écoute et de discrétion
- Faire preuve de réactivité et de rigueur
- Savoir rendre compte de son activité
- Respecter la confidentialité des informations et des données
--> Candidater
Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 18/03/2026 à l'adresse : recrutement@em-strasbourg.eu
Horaires : 37H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Catégorie B Tech