Description du poste :
Spécialisé dans le domaine du transport public routier de personnes (scolaire, interurbain, occasionnel), nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) polyvalent(e).
Interface directe avec les collaborateurs et les clients, vous assurez les missions suivantes :
- Gestion du standard et de l'accueil physique
- Rédaction et envoi des courriers, courriels, devis, factures, classement, et gestion des documents,
_ Rédaction des billets collectifs,
- Contrôle des documents des véhicules, de l'entretien des véhicules,
- Mise à jour des dossiers physiques et numériques
- Suivi administratif des dossiers RH des salariés
- Participation à la vie quotidienne
- Création de support adapté
- Gestion du parc (suivi des contrôles des véhicules etc...)
Une première expérience dans le domaine du transport serait un plus.
Savoirs, Aptitudes / qualités :
Bonnes compétences d'organisation
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Autonome
Contrôle de soi, rigueur, esprit d'équipe
Capacité d'analyse
Horaires : Temps partiel - 20H/semaine
Travail en astreinte...
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Organiser une opération logistique de transport - Souhaité
- Réguler, superviser le trafic d'un réseau de transport - Souhaité
- Concevoir le planning d'affectation des conducteurs sur le réseau ou la zone d'intervention - Exigé
- Déployer et mettre en place les mesures palliatives en cas de situation perturbée (information voyageurs, transport de remplacement, sécurité du personnel, etc.) - Souhaité
- Contrôler la validité de qualification des moyens et des personnes (habilitation, autorisation, agrément) - Exigé
- Organiser le travail d'une équipe de conducteurs et de conductrices - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Horaire de 12.02 Euros sur 12.0 mois