Description du poste :
Le groupe Alliance Porci d'Oc recherche pour sa Société Porc Montagne, son(sa) futur(e) Assistant(e) Commercial(e) !
Rattaché(e) au Directeur Commercial vous assurez le traitement et le contrôle des opérations administratives liées à la facturation et au suivi de l'activité commerciale dans le cadre des procédures définies, et souvent en lien avec différents services internes à l'entreprise.
Vos principales missions seront les suivantes :
- codification, saisie et édition de factures, traites et bons de livraisons,
- réalisation du traitement informatique de l'activité en assurant les créations de fiche client et la mise à jour des données commerciales
- suivi et édition de tableaux de bord
- contrôle et vérification de cohérence entre les bons de livraison et les factures
- contact avec les clients (suivi des commandes)
- accueil physique des chauffeurs, visiteurs et salariés
- réalisation de tâches administratives en amont de l'activité export
Profil recherché :
- sens de l'organisation
- adaptabilité
- capacités d'analyse et de prise d'initiatives
- bonne maîtrise de l'outil informatique
- capacité à travailler en équipe et ayant un bon relationnel
- Issu(e) d'une formation dans le milieu de la gestion avec une première expérience en administration des ventes serait un plus.
Bac +2 en gestion souhaité
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Selon profil et expérience
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée