Description du poste :

GLOBAL DEPOLLUTION, entreprise dans le secteur de la dépollution, spécialisée dans le secteur amiante, recherche un assistant administratif (H/F).
Vous avez de l'expérience dans l' immobilier, le BTP ou dans l'idéal le domaine de l'amiante, vos principales missions seront :

- Gestion administrative des dossiers amiante
- Suivi des dossiers clients et des chantiers
- Organisation des plannings des techniciens
- Gestion des documents réglementaires (DTA, rapports, attestations, etc.)
- Relations téléphoniques et mails avec les clients, entreprises et partenaires
- Archivage et mise à jour des bases de données
- Négocier avec les fournisseurs
- Suivre les coûts
- Identifier les gros postes de dépenses

Profil recherché
- Formation administrative
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Rigueur, organisation et sens des priorités
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
- avoir des bases en comptabilité serait un vrai plus

Une formation interne est possible sur la réglementation amiante.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations


Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Selon votre profil/ expérience