Description du poste :
Nous recherchons pour notre garage automobile notre futur(e) secrétaire administratif (H/F).
Au sein de notre établissement, vous aurez les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Traitement du courrier et des mails
- Création et traitement des différentes factures (clients, fournisseurs ...)
- Saisie et validation des devis
- Relances clients
Nous recherchons une personne ayant de solides compétence en secrétariat administratif, pas forcément dans le domaine automobile, avec un très bon sens du relationnel client et une grande polyvalence. Des connaissances en comptabilité seraient un plus.
Poste à pourvoir en CDI temps plein. Vous travaillerez les lundis de 14h à 18h et du mardi au vendredi de 8h à 12h et de 14h à 18h.
Une période d'immersion en amont de la prise de poste ainsi qu'une formation en interne peuvent vous être proposés en amont du recrutement.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon expérience et compétences
Description du poste :
Nous recherchons pour notre garage automobile notre futur(e) secrétaire administratif (H/F).
Au sein de notre établissement, vous aurez les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Traitement du courrier et des mails
- Création et traitement des différentes factures (clients, fournisseurs ...)
- Saisie et validation des devis
- Relances clients
Nous recherchons une personne ayant de solides compétence en secrétariat administratif, pas forcément dans le domaine automobile, avec un très bon sens du relationnel client et une grande polyvalence. Des connaissances en comptabilité seraient un plus.
Poste à pourvoir en CDI temps plein. Vous travaillerez les lundis de 14h à 18h et du mardi au vendredi de 8h à 12h et de 14h à 18h.
Une période d'immersion en amont de la prise de poste ainsi qu'une formation en interne peuvent vous être proposés en amont du recrutement.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon expérience et compétences