Description du poste :
Au sein du pôle administratif d'une crèche, vous accompagnez la direction et l'équipe administrative dans les tâches quotidiennes afin d'assurer le bon fonctionnement des structures. Vous serez formé(e) et encadré(e) dans vos missions :
Missions principales :
Gestion de l'inscription des enfants : accueil des familles, constitution des dossiers, saisie des données, suivi des entrées/sorties.
Facturation et suivi comptable léger : élaboration des factures, envoi aux familles, suivi des règlements, relance si besoin.
Suivi administratif des micro-crèches : mise à jour des bases de données, classement, archivage, gestion des courriers et des mails.
Support à la direction : préparation de documents (tableaux de bord, reporting), participation à la coordination entre les structures (planning, réunions, logistique).
Accueil téléphonique et physique : réception des appels, orientation des familles et du personnel, gestion de l'agenda du pôle administratif.
Profil recherché :
Vous préparez un diplôme de type : BTS / DUT ou équivalent en assistanat de direction, gestion administrative, secrétariat ou petite enfance.
Vous êtes motivé(e), rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon relationnel.
Vous maîtrisez les outils bureautiques : notamment Word, Excel (tableaux de bord, saisies) ; la connaissance d'un logiciel de gestion de crèche serait un plus.
Vous avez le sens de la confidentialité, êtes à l'aise avec des interlocuteurs variés (familles, direction, équipes de crèche) et savez gérer les priorités.
Une première expérience (stage ou job étudiant) dans un environnement administratif ou petite enfance serait appréciée.
Vous intégrez un environnement humain, dynamique : plusieurs micro-crèches coordonnées par un même bureau administratif.
Vous bénéficierez d'un accompagnement dans votre montée en compétences.
Vous découvrirez un métier polyvalent, entre gestion administrative, relationnel et petite enfance.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération 1099.10
Description du poste :
Au sein du pôle administratif d'une crèche, vous accompagnez la direction et l'équipe administrative dans les tâches quotidiennes afin d'assurer le bon fonctionnement des structures. Vous serez formé(e) et encadré(e) dans vos missions :
Missions principales :
Gestion de l'inscription des enfants : accueil des familles, constitution des dossiers, saisie des données, suivi des entrées/sorties.
Facturation et suivi comptable léger : élaboration des factures, envoi aux familles, suivi des règlements, relance si besoin.
Suivi administratif des micro-crèches : mise à jour des bases de données, classement, archivage, gestion des courriers et des mails.
Support à la direction : préparation de documents (tableaux de bord, reporting), participation à la coordination entre les structures (planning, réunions, logistique).
Accueil téléphonique et physique : réception des appels, orientation des familles et du personnel, gestion de l'agenda du pôle administratif.
Profil recherché :
Vous préparez un diplôme de type : BTS / DUT ou équivalent en assistanat de direction, gestion administrative, secrétariat ou petite enfance.
Vous êtes motivé(e), rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon relationnel.
Vous maîtrisez les outils bureautiques : notamment Word, Excel (tableaux de bord, saisies) ; la connaissance d'un logiciel de gestion de crèche serait un plus.
Vous avez le sens de la confidentialité, êtes à l'aise avec des interlocuteurs variés (familles, direction, équipes de crèche) et savez gérer les priorités.
Une première expérience (stage ou job étudiant) dans un environnement administratif ou petite enfance serait appréciée.
Vous intégrez un environnement humain, dynamique : plusieurs micro-crèches coordonnées par un même bureau administratif.
Vous bénéficierez d'un accompagnement dans votre montée en compétences.
Vous découvrirez un métier polyvalent, entre gestion administrative, relationnel et petite enfance.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération 1099.10