Description du poste :
Vous intégrez l'entreprise, dans le cadre de son développement, sur un poste de secrétaire polyvalente.
Vous êtes en charge des missions suivantes :
- gestion du standard téléphonique
- gestions des livraisons et des commandes
- gestion des plannings des équipes
- gestion des tâches administratives sociales (mutuelle, congés, social...)
- réalisation de devis
Vous avez idéalement une expérience dans le domaine du bâtiment. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique.
Vous travaillez à temps plein du lundi au vendredi.
***Prise de poste immédiate***
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Normes rédactionnelles - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération à déterminer selon expérience