Description du poste :
MISSIONS :
Sous la responsabilité de la responsable du service de gestion des déchets, vous effectuerez les missions suivantes au centre technique des déchets localisé à Sainte-Julie :
Facturation :
- Validation de factures.
- Echanges avec les prestataires.
- Contrôle de proforma.
- Gestion de pesées : Pesées du site de Sainte-Julie (entrée, gestion des badges, validation, .).
- Contrôle des pesées de marchés ou contrats.
- Contrôle du nombre de rotations (marché de transfert, ORGANOM, etc.).
Assistance administrative du service :
- Courriers (suivi, réponses types, etc.).
Marchés publics : rédaction de pièces de marchés, validation d'interventions, saisie de demande d'interventions, suivi et contrôle d'activités des prestataires, suivi de la planification des marchés, etc.
- Pièces administratives (délibérations, décision) : suivi, rédaction.
- Rédaction de CR de réunions
- Rédaction et suivi de conventions
En lien avec l'assistante opérationnelle du service :
o Suivi des demandes d'élagage (collecte),
o Instructions des permis de construire.
o Réponses aux sollicitations des administrés et communes.
o Finances : gestion de bons de commande et de devis (saisie, enregistrement, circuit signature, envoi à la comptabilité et aux prestataires, etc.), relance des prestataires.
o Commande des consommables et courses pour le service.
o Suivi des stocks de documents.
o Volet RH (recours à l'intérim, suivi des contrats CDD, suivi des arrêts de travail, calcul des temps effectifs, etc.)
Formation et compétences :
- Maîtrise du Pack office (WORD, EXCEL, POWERPOINT)
- Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, visio, .).
- Capacité à communiquer à l'oral et à l'écrit.
- Capacité d'organisation.
- Connaissances en gestion administrative.
- Connaissance des normes rédactionnelles.
- Connaissance des techniques de prise de notes.
Date limite de candidature : 15/05/2026
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération Convention collective
Description du poste :
MISSIONS :
Sous la responsabilité de la responsable du service de gestion des déchets, vous effectuerez les missions suivantes au centre technique des déchets localisé à Sainte-Julie :
Facturation :
- Validation de factures.
- Echanges avec les prestataires.
- Contrôle de proforma.
- Gestion de pesées : Pesées du site de Sainte-Julie (entrée, gestion des badges, validation, .).
- Contrôle des pesées de marchés ou contrats.
- Contrôle du nombre de rotations (marché de transfert, ORGANOM, etc.).
Assistance administrative du service :
- Courriers (suivi, réponses types, etc.).
Marchés publics : rédaction de pièces de marchés, validation d'interventions, saisie de demande d'interventions, suivi et contrôle d'activités des prestataires, suivi de la planification des marchés, etc.
- Pièces administratives (délibérations, décision) : suivi, rédaction.
- Rédaction de CR de réunions
- Rédaction et suivi de conventions
En lien avec l'assistante opérationnelle du service :
o Suivi des demandes d'élagage (collecte),
o Instructions des permis de construire.
o Réponses aux sollicitations des administrés et communes.
o Finances : gestion de bons de commande et de devis (saisie, enregistrement, circuit signature, envoi à la comptabilité et aux prestataires, etc.), relance des prestataires.
o Commande des consommables et courses pour le service.
o Suivi des stocks de documents.
o Volet RH (recours à l'intérim, suivi des contrats CDD, suivi des arrêts de travail, calcul des temps effectifs, etc.)
Formation et compétences :
- Maîtrise du Pack office (WORD, EXCEL, POWERPOINT)
- Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, visio, .).
- Capacité à communiquer à l'oral et à l'écrit.
- Capacité d'organisation.
- Connaissances en gestion administrative.
- Connaissance des normes rédactionnelles.
- Connaissance des techniques de prise de notes.
Date limite de candidature : 15/05/2026
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération Convention collective