Description du poste :

Le centre de Formation Professionnelle de ST FEYRE (23) recherche :

Un(e) Secrétaire Formation Professionnelle.
Poste à temps plein, en CDD de 3 mois pour remplacement arrêt maladie (date de fin 31/12/2026)
Rémunération brute mensuelle : 2100? (selon profil)+ avantages liés à l'appartenance d'un groupe (Mutuelle complémentaire, CSE, chèques déjeuners, .)
Formation interne assurée.
Date d'embauche : dès que possible

Description du poste et Missions :

Vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique, physique, prise de rendez-vous des clients et de la gestion des premiers renseignements sur l'ensemble des produits de l'Entreprise ainsi que ceux préalables à la vente.

Vous serez chargé(e) également de la gestion administrative des actions de formation : élaboration des conventions et/ou contrats de formation, des dossiers de rémunération, de la facturation, des relances des impayés, du classement, de l'archivage.

Vous serez amené(e) enfin à prendre les rendez-vous pour les commerciaux et le responsable du Centre.

Profil du candidat :

Niveau de qualification souhaité :
BAC exigé dans le domaine administratif
BTS souhaité Assistant(e) de Direction ou Gestion PME/PMI.
2 ans d'expérience professionnelle dans le domaine administratif souhaité.
Connaître les produits de la Formation Professionnelle dans nos secteurs d'activités serait un plus.

Prérequis :

- Maîtrise de l'outil informatique
- Rigueur administrative et comptable
- Qualité relationnelle
- Capacités rédactionnelles
- Polyvalence
- Sens de la relation clients

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2100.0 Euros